この記事では、「状況確認」の言葉の使い方について、詳しく解説していいます。
「状況確認」とは?
「状況」とは、物事が移り変わる様子を指す言葉で、「その時の」や「現在の」といった時間的な表現を付け加えることで、その時々の様子を示すことができます。
ですから、「現在の状況」を「確認する」という場合には、現時点での物事の様子を把握すること、という意味合いがあるとわかります。
「状況確認」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスシーンでは、物事の移り変わりが激しく、刻一刻と状況が変化していくものです。
工事の進行、株価、売れ行きなどは、常に変化し続けるものです。
その様子を確認し把握することを「状況確認」と呼べるでしょう。
例えば、ビジネスメールや電話などの対応でも、「至急、現在の状況確認を行います」といったフレーズはよく使われているものです。
単に報告作業で用いる場合や、緊急対応として用いる場合もあり、様々なシチュエーションで活用できる言葉となります。
特に、現場でのトラブルや発注ミスなどにおいては、緊急性を要するため、「状況確認」を行うことを伝える旨の連絡とともに、状況確認自体も迅速におこなう必要があります。
「状況確認」の正しい敬語表現
「状況確認」の言葉自体に敬語表現が含まれていないため、この言葉の前後の文言の中で、敬語表現を工夫する必要があるでしょう。
例えば、「至急状況確認をいたします」や「状況の確認をさせていただきたく存じます」などが挙げられます。
「状況確認」を使った例文
・『至急現地担当者に状況確認を行います』
・『状況確認中につき少々お待ちください』
・『状況確認を怠らずに作業を進めてください』
「状況確認」の類語や言い替え
・『現状確認』
・『事態掌握』
・『状況把握』
・『進捗確認』
・『事情の理解』
まとめ
いかがでしたか。
「状況」を「確認」するということは、いま物事がどのような状況であるのか、またどの程度進行しているのかを理解するということといえます。
ですから、ビジネスシーンにおいては、「状況確認」が重要であることにも納得がいくわけです。
