この記事では「議事録を作成しましたので」について解説をします。
「議事録を作成しましたので」とは?意味
会合をして決めた事柄などを記録したものを作ったから、という意味です。
「議事録」は、会合をして話し合われた内容や決めた事柄などを記録したものをいいます。
「作成」は計画や文章などを作ることです。
「まし」は「ます」のことで敬意を表します。
「た」は動作や作用が過去に行われて意や、完了した意を表す語です。
「ので」は後に述べる事柄の根拠・原因・理由などが、前に述べた事柄であることを表します。
「議事録を作成しましたので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、議事録を作ったので相手に何かをして欲しいときや、自分側で何かをするときに使用をします。
会合を行った場合、その内容や決めた事柄をまとめておきます。
話し合われた内容をまとめておけば、後で見返せて内容を忘れないようにできます。
また、他者と情報を共有することもできます。
メモではないので、他人が見てもわかるような書き方をしましょう。
会合が行われた日時、場所、決定事項などを書きます。
大切なことは、話し合われた内容と決まった事柄です。
これを書き忘れないようにしてください。
できた議事録は、情報を共有するなら他人に見せます。
そのときに、「目を通してください」など後に言葉を続けてこの言葉を使用します。
議事録を作って終わりではなく、情報を共有するなど役立たせてください。
「議事録を作成しましたので」を使った例文
・『議事録を作成しましたので、ご確認ください』
「議事録を作成しましたので」の返答や返信
議事録を読むようにと求められているなら、その内容に目を通しましょう。
目を通した後に「読みました」と連絡をしておけば、読んでいることが伝わります。
連絡をしない場合もあるのですが、連絡をしないと読んでいるのか相手は判断できません。
情報を保管するようにと求められているなら、その情報を失わないように保管しましょう。
情報を外に漏らしてはいけないので、扱い方に気をつけてください。
まとめ
この言葉は、議事録を作ったので相手に何かをしてもらうときや、話し手側で何かをするときに使うものです。
議事録に目を通して欲しい、情報を共有したいといったときに使われます。
