「ご迷惑をかけることとなり」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご迷惑をかけることとなり」とは?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご迷惑をかけることとなり」とは?

「ご迷惑をかけることとなり」とは、ビジネスの場において「私のせいでご面倒をおかけしてしまいまして」もしくは「ご負担やお手間などをかけさせてしまいましたことで」などという意味合いで使われている言い回しです。

ビジネス上では自社の担当者と取引相手や得意先の代表者との間で数多くのやり取りや話し合いなどが実施されていますが、その流れの中で関係各所に対して迷惑をかけてしまったり、問題や不備などが見受けられてしまった場合などに用いられている文言です。

「ご迷惑をかけることとなり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご迷惑をかけることとなり」とは、「弊社の対応によって御社に不具合を生じさせてしまいまして」ないし「処置の仕方に問題があり通常よりもお時間をとらせてしまいまして」などという意味合いで使われている言い回しです。

業務を進めていく上で関係者などに対して余計な負担や手間などをかけさせてしまったり、本来であれば不要な手続きや処理などが発生してしまった場合などに使われている文言で、同時に相手に対する謝意や今後の業務に関する姿勢などについても丁寧に伝えておく必要があります。

「ご迷惑をかけることとなり」を使った例文

・『先日弊社からご送付いたしました商品につきまして、一部不備があったことによりご迷惑をかけることとなり大変失礼いたしました』
・『弊社の販売店舗で取り扱っております御社の商品につきまして返品を許可していただきまして、ご迷惑をかけることとなり大変申し訳ございません』

「ご迷惑をかけることとなり」の類語や言い替え

・『ご面倒をおかけしてしまいまして』
・『ご負担を感じさせてしまいまして』
・『余計なお時間をとらせてしまいましたので』

まとめ

「ご迷惑をかけることとなり」とは、ビジネスシーンにおいて「お手間をかけさせてしまいましたことで」などという意味合いで使われている表現です。

このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをきちんと理解しながら、その時の場面や状況などに合わせて上手に使いこなすようにしましょう。