「ご臨席ください」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご臨席ください」とは? ビジネス用語

この記事では「ご臨席ください」について解説をします。

「ご臨席ください」とは?意味

会や式典などに出るように求める言葉です。

「ご臨席」「臨席」「ご」をつけて、その行為をする人へ敬意を表す言い方にしています。

「臨席」は会や式典などに出ることです。

改まった場に出ることを主にいいます。

「ご」は他人の行動を表す言葉について、その行動をする人へ尊敬の意を表します。

「ください」はある事柄をするように他人に求める意です。


「ご臨席ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、会や式典などに出てもらう必要があるときに使用をします。

「ください」を使った表現をすると、それをするように強く求める気持ちが伝わります。

その事柄を行わなければならないようなら、「ください」を使って伝えるとよいでしょう。

しかし、命令をしているようで不快にさせることがあります。

「お願いいたします」でも、その事柄を行うようにという意が伝わるので、このような伝え方をしてもよいでしょう。

また、「くださいますようお願い申し上げます」といったように、「よう」を使ってやや柔らかく伝えることもできます。

「よう」は命令の意を柔らかく伝える言葉です。

この言葉の前に「お忙しいところ恐れ入りますが」といった一言を添えることでも、相手を不快にさせにくくなります。

こういった一言で気遣いを示せます。


「ご臨席ください」を使った例文

・『お忙しいとは思いますが、ご臨席ください』

「ご臨席ください」の返答や返信

会や式典などに出ることができるのか、できないのか返事を求められているなら、自分はどうであるのかを伝えてください。

返答の期日を定めていることもあるので、その日までに返答をするようにします。

出席ができないときには、「申し訳ない」という気持ちを示しながら断るとよいでしょう。

「申し訳ない」という気持ちを示すことで、断られる側を不快にさせにくくなります。

まとめ

この言葉は、会や式典などに出るように求めるものです。

「ください」という表現で、それをするように求めています。

しかし、不快にさせることもある表現なので、それに出てもらう必要があるのかにあわせて、表現の仕方を変えてみてください。

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