この記事では「ご多忙かと存じますのでメールにて」について解説をします。
「ご多忙かと存じますのでメールにて」とは?
忙しい相手を気遣う気持ちを込めている言葉です。
「ご多忙」は「多忙」に「ご」をつけて、敬意を示す表現にしています。
「ご」を他人の行為や持ち物などを表す言葉につけると、その人へ尊敬の意を表すことができます。
「多忙」は非常に忙しいことをいいます。
「存じ」は「思う」「考える」の意の謙譲語です。
「ので」は、後に述べる事柄の原因・理由・根拠などが、前に述べたことである意を表します。
この場合は、メールをした理由が相手が忙しいと思うからということを意味しています。
「にて」は手段や方法を表します。
「ご多忙かと存じますのでメールにて」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手が忙しいだろうと考えて、メールで連絡をするときに使用をします。
忙しいと電話への対応が難しいです。
電話はかかってきたときに対応をしなければならず、電話をかけてきた相手の都合にあわせなければなりません。
忙しいときは十分な対応ができないこともあります。
メールならばいつでも読むことができるので、自分の都合にあわせることができます。
そのため、連絡をしたい相手が忙しそうならば、電話よりもメールで連絡をするとよいでしょう。
直接伝えなければならないこと以外なら、メールで連絡をしても差し支えありません。
メールの方が相手にとっては都合がよく、連絡をした側としては落ち着いて対応をしてもらえることが期待できます。
「ご多忙かと存じますのでメールにて」を使った例文
・『ご多忙かと存じますのでメールにてご連絡いたしました』
「ご多忙かと存じますのでメールにて」の返答や返信
この言葉を伝えているメールの中で用件を述べているので、その用件に対しての返答をします。
忙しいでしょうが、なるべくなら24時間以内に返信をすることが望ましいです。
返信が遅くなりそうなら、時間を必要とすることを一言伝えておきましょう。
一言伝えておけば、「あなたからのメールは受け取った」「メールを読んだ」ということが伝わります。
まとめ
この言葉は、相手が忙しいだろうから、電話ではなくメールをするときに用いるものです。
忙しいと十分な対応をしてもらえないことがあるので、相手の事情を考えて連絡をするとよいでしょう。
