「下記連絡先までご連絡ください」とはどう伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「下記連絡先までご連絡ください」とは?
「下記連絡先までご連絡ください」という言葉は、相手から連絡を貰いたいときに使用する表現であり、下記と記載するため、メールや手紙等で使用される表現となります。
問い合わせ窓口がわかりにくい場合に「下記連絡先までご連絡ください」と案内するととても親切でしょう。
「下記連絡先までご連絡ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「下記連絡先までご連絡ください」という言葉をメールで使う場合、「下記連絡先までご連絡ください」と記載したあとに、しっかりと連絡先や対応する担当者名を記載しておくことが求められます。
つながりにくい電話番号等を記載してしまうと、わざわざ連絡してくれた相手がっかりしてしまうので、つながりやすい番号を伝えることが重要となります。
また、電話番号に限らず、住所、メールアドレスなども併せて伝えておくことで、相手は様々な手段で連絡が取れるようになります。
「下記連絡先までご連絡ください」の正しい文章表現
「下記連絡先までご連絡ください」という言葉を正しく表現する場合、「遠慮せずに下記連絡先までご連絡ください」や「お困りごとがあった場合には下記連絡先までご連絡ください」といった表現が使われます。
「商品についてご不明な点がありましたら下記連絡先までご連絡ください」といった表現も使用されます。
「下記連絡先までご連絡ください」を使った例文
・『ご不明な点がございましたら下記連絡先までご連絡ください』
・『遠慮することなくご質問は下記連絡先までご連絡ください』
「下記連絡先までご連絡ください」の類語や言い替え
「下記連絡先までご連絡ください」の類語や言い替えとしては、「下記問い合わせ窓口までご連絡ください」といった表現が使われます。
また、「次の部署宛までご連絡ください」といった表現も使われます。
まとめ
「下記連絡先までご連絡ください」という言葉は、広く様々な人から問い合わせを受けることがある仕事に従事している人が頻繁に使います。
正しい敬語表現を身に付けておくことで、相手が気兼ねすることなく連絡できるようになり、顧客満足度も高くなることでしょう。
