「ご心配おかけしてすみませんでした」とはどのように伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご心配おかけしてすみませんでした」とは?
「ご心配おかけしてすみませんでした」という表現は、相手に余計なことで心配させてしまったことを詫びる際に使用する表現となります。
体調が悪くなってしまい、仕事を休んでしまった後に「ご心配おかけしてすみませんでした」と使用することがあります。
また、仕事上のトラブルが発生してしまい、そのトラブルが解決した後にも「ご心配おかけしてすみませんでした」と表現して、お詫びすることも考えられます。
「ご心配おかけしてすみませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご心配おかけしてすみませんでした」という言葉をメールで使う場合、心配させてしまった相手に対して、すぐに「ご心配おかけしてすみませんでした」とメールで伝えると相手は安心できます。
体調不良後の連絡となる場合には、現状の体調等もメール本文で伝えておくと親切でしょう。
仕事上のミスなどの場合には、どのような経緯でミスが発生して、どのように改善措置を取ったのか等を記載したうえで「ご心配おかけしてすみませんでした」と伝えるとよいでしょう。
使用する際の注意点としては、それほど気にしていない相手に対して、「ご心配おかけしてすみませんでした」と使うと、相手を驚かせてしまう可能性があります。
「ご心配おかけしてすみませんでした」の正しい敬語表現
「ご心配おかけしてすみませんでした」という言葉を敬語で伝える場合、「ご心配おかけしてしまい誠に申し訳ありませんでした」といった表現が使われます。
「ご心配おかけしてすみませんでした」を使った例文
・『この度は、弊社スタッフの不手際により多大なるご心配おかけしてすみませんでした』
・『体調不良で欠席してしまい、ご心配おかけしてすみませんでした』
「ご心配おかけしてすみませんでした」の類語や言い替え
「ご心配おかけしてすみませんでした」の類語や言い替えとしては、「ご迷惑おかけしてすみませんでした」や「ご不安を与えてしまい申し訳ございませんでした」といった表現を使います。
まとめ
「ご心配おかけしてすみませんでした」という言葉は、相手に迷惑、心配させてしまったときに使う表現であり、しっかりと丁寧な敬語を使って謝罪することが求められます。
正しい敬語で伝えることで相手からの理解を得やすくなります。
