「今回は残念ですが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「今回は残念ですが」とは? ビジネス用語

伝えにくい内容を、うまく相手にお伝えしたいことがあります。

「今回は残念ですが」の正しい使い方と類語をチェックしていきましょう。

「今回は残念ですが」とは?

この場合の「今回は」は、相手の今回のお願いをあらわします。

また採用のシーンであれば、今回の応募内容を指します。

前回や次回ではなく「今」にスポットを当てているので「今回に限ってのことになりますが」というニュアンスを含んでいます。

また「残念ですが」「本当は受託したかったけれども、残念ながら願いが叶わなかった」という悔しい気持ちをあらわしています。

大人のマナーとして用いられる、社交辞令のひとつといえるでしょう。


「今回は残念ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

相手の申し出を断りたい時に使われているのが「今回は残念ですが」です。

欠席や不参加を伝えたい時にも活用されていて、様々な場で自分の「ノー」を伝えたい時に用いられています。

一方で「今回は残念ですが」は、この言葉のみだと失礼にあたることも。

いかにも社交辞令と感じられて、相手との気まずい関係が構築されることもあるかもしれません。

これからも続く間柄であれば「またご縁がございましたら」「次回はぜひ」などポジティブな言葉も添えていきましょう。


「今回は残念ですが」を使った例文

・『今回は残念ですが、欠席させていただきます』
・『今回は残念ですが、お断りさせていただきます』

「今回は残念ですが」の類語や言い替え

似ている言い方に「誠に残念ですが」が挙げられます。

「今回は」「誠に」に直しているので、紳士的なフレーズになっています。

採用のシーンで不合格を伝える際にも使われていて「誠に残念ではございますが、貴意に添えない結果となりました」と引用されています。

言い替えに「誠に申し訳ありませんが」「ご迷惑をお掛けいたしますが」「誠に残念ながら」が挙げられます。

覚えておきましょう。

まとめ

「今回は残念ですが」を解説しました。

口惜しい内容をお伝えする時の、ビジネス敬語を知って語彙力を増やしていきましょう。

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