「に基づきまして」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「に基づきまして」とは? ビジネス用語

この記事では「に基づきまして」について解説をします。

「に基づきまして」とは?意味

ある事柄を基盤や根拠として、という意味です。

「基づき」「基づく」のことで、ある事柄を基盤や根拠とするという意味があります。

「まし」「ます」のことで、敬意を表す語です。


「に基づきまして」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、何かをもとにして、ある事柄を行ったときに用います。

メールでも口頭でも使うことができます。

たとえば、「社内規定に基づきまして、対応いたします」といった使い方がされます。

ある事柄の対応をしなければなりません。

その対応をする際に、社内規定をもとにします。

会社で決めていることをよりどころとして、それに沿った行動をするのです。

こういった場面で使われる言葉です。

この例のように、何に基づいているのかをこの前に述べます。

「基づく」は、「事実に基づいて書かれた小説」のような使い方をする言葉です。

そして、この後には何をするのかを述べます。

先の例の場合だと「対応」と行う事柄を述べています。

「基づく」は相手を敬っているのではありませんが、この形で用いて問題ありません。

「まし」で敬意を表しています。

この前後に述べる事柄は敬意を表すものにしましょう。


「に基づきまして」を使った例文

・『○○の決まりに基づきまして、□を行います』

「に基づきまして」の返答や返信

何を行うのか、どういった場面なのかによって、対応の仕方が変わります。

こちらが頼んで何かを行ってもらう場合は、その行為に対してお礼を述べましょう。

頼んだ事柄を引き受けてくれたときと、その事柄を行ってくれたときの2回お礼を述べると、より丁寧な印象になります。

相手が行う事柄に何か言いたいことがあるなら、伝えてみるとよいでしょう。

その事柄は行わないで欲しい、その行為のこの部分を変えて欲しいといったことや、疑問点などがあれば、伝えてみてください。

まとめ

この言葉は、ある事柄を基盤や根拠として何かをするときに用いるものです。

これだけで使われることはなく、この前や後には言葉をつけて使ってください。

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