この記事では「念のためご連絡させていただきました」について解説をします。
「念のためご連絡させていただきました」とは?意味
いっそう注意をするためにメールまたは電話をした、という意味です。
「念のため」には、より注意をするため、確認のためという意味があります。
「念」は注意という意味で、「ため」は理由・原因という意味です。
「ご連絡」は情報などを知らせることを、相手を敬っていう形にしています。
「ご」を他人の行動を表す言葉につけると、その行動をする人へ尊敬の意を表します。
「させていただき」は、相手に許しを求めて行動する意を表す表現です。
「た」は動作や行為が過去に行われた意を表します。
「念のためご連絡させていただきました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、確認のためにメールや電話をしたときに用います。
メールや電話をしたときには、まず何の目的の連絡なのかを簡単に説明します。
何の目的であるのかを簡単に説明しておくと、話の方向が見えて、安心して話を読んだり聞いたりできます。
そして、伝えられる内容を把握しやすくもなります。
話し手側が他社を訪れることで説明をします。
話し手側が取引先を訪れることになりました。
はじめて行く場所で、またわかりにくい場所にあるので、道に不安があります。
取引先の方から場所の説明があったのですが、それでもやや不安があります。
そこで、訪れる前日に場所の確認のための連絡をしました。
こういったときに使うことのできる言葉です。
「念のためご連絡させていただきました」を使った例文
・『明日が○○です。念のためご連絡させていただきました』
「念のためご連絡させていただきました」の返答や返信
連絡を受け取りました、ということを伝えるとよいでしょう。
返信をしないと「メールを読んでくれただろうか」と心配させてしまいます。
「メールを読んだ」ということが伝わればよいので、内容は簡潔にします。
長文では読むために時間や労力を使わせてしまいます。
まとめ
この言葉は、確認のためにメールを出したり、電話をかけたりしたときに用いるものです。
いっそう注意をすることは、間違いを防ぐために大切なことです。
注意を怠らず、連絡をしておくとよいでしょう。
