「下記の通り送付いたします」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「下記の通り送付いたします」とは?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「下記の通り送付いたします」とは?

「下記の通り送付いたします」とは、ビジネスで使われる会話やメールなどにおいて「以下に記載いたしました内容についてお送りさせていただきます」あるいは「下記の内容につきまして、発送させていただく予定でございます」などという意味合いで使われている言い回しです。

元々は異なる会社や団体などと共に同じ職務やプロジェクトなどに取り組んでいく過程では、関係者間でさまざまなやり取りを講じていきますが、それらの応対の中で先方に向けて書類や物品などを送る必要が出てきた場合などに使用されています。

「下記の通り送付いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「下記の通り送付いたします」とは、「以下に記しております書類一式について、メールにファイルを添付してお送りいたします」または「ご発注いただきました商品について、以下のとおり出荷させていただきます」などという意味合いで用いられている言い回しです。

「下記の通り」とは、メールやファックスなどを用いて関係者へ周知連絡を行う際に用いられている文言で、「メールやファックスなどを使って以下に記した文章をお知らせいたしますので、ご対応願います」などというニュアンスで用いられており、もう一方で分かりやすい依頼内容や指示の中身などについても以下に記しておかなければなりません。

「下記の通り送付いたします」を使った例文

・『商品発注書を下記の通り送付いたしますので、可能な限り早い段階でお送りいただけますようお願い申し上げます』
・『先般御社よりご依頼いただきました各種文書ですが、下記の通り送付いたしますので添付させていただきましたファイルの中身をご覧ください』

「下記の通り送付いたします」の類語や言い替え

・『以下内容のとおりにお送りさせていただきます』
・『下の箇所に記載いたしました内容物を発送いたします』
・『別途記しました書類関係につきましては郵送させていただく次第でございます』

まとめ

「下記の通り送付いたします」とは、ビジネスシーンにおいて「以下に述べさせていただく内容物についてお送りいたします」などという意味合いで使われている表現です。

このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解した上で、その時の場面や状況などに応じて適材適所で使いこなしましょう。