この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご説明をお願い申し上げます」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「ご説明をお願い申し上げます」とは?
「ご説明をお願い申し上げます」のフレーズにおける「ご説明」は、「分かりやすく述べること」を意味する「説明」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
次の「お願い」は「要望すること」を意味する「願い」に、敬意を示す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。
また、最後の「申しあげます」は、「言う、述べる」の謙譲語である「申し上げる」に、丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
したがって、「ご説明をお願い申し上げます」のフレーズは「説明の願いを述べる」、すなわち「分かりやすく述べるよう要望する」といった意味の丁寧な敬語表現となります。
「ご説明をお願い申し上げます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご説明をお願い申し上げます」のフレーズは、丁寧な敬語表現であり、目上の人に説明してほしいとお願いする表現です。
丁寧な敬語表現ですが、何となく命令的に聞こえる表現ともいます。
こうしたニュアンスを和らげるために、このフレーズは、断定をさける言葉の「ほど」を付けて「ご説明のほど願い申し上げます」や、「もらう」の謙譲語の「いただく」に、婉曲表現の「よう」を付けた「ご説明いただきますようお願い申し上げます」と言い換えて使われることもよくあります。
「ご説明をお願い申し上げます」を使った例文
・『納期が遅れる理由のご説明をお願い申し上げます』
・『この資料の概要について、ご説明をお願い申し上げます』
「ご説明をお願い申し上げます」の類語や言い換え
「ご説明をお願い申し上げます」のフレーズは、「ご説明をお願いいたします」と言い換えることができます。
また、断定を避け表現を和らげた言い換えとして「ご説明のほどお願い申し上げます」や「ご説明をいただきますようお願い申し上げます」や「ご説明くださいますようお願い申し上げます」等と言い換えることもできます。
まとめ
「ご説明をお願い申し上げます」のフレーズは「説明の願いを述べる」、すなわち「分かりやすく述べるよう要望する」といった意味の丁寧な敬語表現です。
丁寧な敬語表現ですが、断定的で命令的なニュアンスの感じられる表現のため、それを和らげるフレーズとして「ご説明のほどお願い申し上げます」との言い換え表現がよく使われます。
