この記事では「取引先様各位」について解説をします。
「取引先様各位」とは？
複数の取引先を、そのひとつひとつを敬っていう語です。
「様」は、人を表す語、人名、団体名などについて、尊敬の意を表します。
「各位」は、多くの人を対象にして、そのひとりひとりを敬っていう語です。
「各」にはそれぞれという意味があり、「位」は人を敬っていう意味があります。
「取引先様各位」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、複数の取引先を指して用います。
いくつかの取引先に対して、お知らせなどすることがあるでしょう。
たとえば、夏季休業のような長期的な休みを伝えるときです。
そのときに、ひとつひとつの取引先名前をあげていると、文章が長くなってしまいます。
そういったときに、複数をまとめてこのような表現をします。
では、取引先の数がいくつならばこの言葉を使うのでしょうか。
2つの取引先を指す場合は、それぞれの取引先の名前をあげます。
3つ以上であれば、この表現を用いても違和感はありません。
ひとつの企業や個人に対してはこのような表現はしません。
ひとつ企業や個人に対しては「様」が使われます。
「各位」は敬っていう語なので、「〜様各位」とすると敬意が重複することになります。
そのため、「取引先各位」とするのが望ましいです。
「取引先様各位」を使った例文
・『取引先様各位にお知らせです』
「取引先様各位」の返答や返信
何かのお知らせならば、その内容を読んでください。
複数の取引先に対してお知らせをしているときは、返答をするときとしないときがあります。
知らせている内容によって、どのような対応を取るのか異なります。
たとえば、夏季休業でこの期間は休みますと伝えているとします。
その場合は、休みとなる期間を知っておきましょう。
休みの間の対応などについて疑問があるなら、休みとなる前に確認してください。
まとめ
この言葉は、いくつかの取引先をまとめていうときに用いるものです。
敬意を表していますが、「様」と「各位」を同時に使うと敬意が重なるので、形を変えて使いましょう。
正しい表現ができた方が印象がよくなります。
