ここでは「未納の場合」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「未納の場合」とは?
「未納の場合」は、納めるべき金額をきちんと支払っていない場合、という意味になります。
「先月分の料金がこのまま未納の場合、今月の○日でサービスの提供を停止させていただきます」といったような使い方になり、それをきちんと払ってもらえない場合には、と続けて用いる表現です。
何かの支払いに該当する支払いが対象になるため、このように使う側は金銭の授受が発生する商品やサービスの提供側になり、それを予定通りに支払ってもらえていない時に用いることになります。
「未納の場合」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「未納の場合」は、きちんと支払いが行われているうちには使わない表現です。
それが行われていない場合に、「このまま未納の場合には〜」といったように用いる表現になり、ビジネスシーンよりもBtoCでお客様になる相手に対してよく使われています。
一般的な商品やサービスの提供側だけでなく、公共料金にあたる電気代やガス代、水道代などがきちんと支払われていない時にも用いられる表現です。
先のような、このまま支払いが行われない時にはこのような対応になると使われるのが通例です。
「未納の場合」を使った例文
・『○○のサービス料金のお支払いが確認できません。このまま未納の場合、サービスのご提供を中止させていただくことになります』
・『○月分のお支払いいただいておりませんので、このまま未納の場合には、強制的に解約処理を行わせていただきます』
「未納の場合」の類語や言い替え
・『未払いの場合』
このように使ってもほとんど変わることはなく、こちらが用いられる場合も多く見られます。
何かしらの料金を「納めていない」を「支払っていない」と言い替えており、意味するところは同じなので、「先月分の利用料金がこのまま未払いの場合〜」などとそのまま言い替えに用いることができます。
まとめ
「未納の場合」は、納めるべき何かの料金を支払わない場合、という意味で使われています。
その時にはこうなる(かも知れない)と続けて用いられることがほとんどで、予定通りにそれが行われていないために、このままだと、と使う表現になります。