この記事では、「説明する」の使い方に関して解説します。
「説明する」とは?
「説明する」とは、何かに関して「分かるように話す」、あるいは「分かるように解説する」という意味で使われる言葉です。
そもそも「説明」という言葉は、「説いて」、「明らかにする」という意味なので、もともとは「明らかでないもの」があることが前提で、それを「明らかにする」ための言葉ということになります。
「説明する」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「説明する」をビジネスで使用する場合には、この言葉を使う相手との関係や、立場を十分に考える必要があります。
つまり、「説明する」とは、あきらかに説明される人よりもこの件では知識を持っているということが前提になっています。
したがって、相手としては、「知識をひけらかしている」と取られてもしかたがないといえるでしょう。
しかし、この文章で言いたいことを伝えるためには、「説明」以外の言葉は適当ではないうえに、後述のような類語も結局は同じ感覚でとらえられてしまうので、一番安全なのは、やはり前置きの言葉を省略して説明を始めてしまうことでしょう。
「説明する」の正しい敬語表現
「説明する」自体には、まったく敬語表現が含まれていないので、単語の変更か敬語表現の追加の必要があります。
「説明する」という単語は敬語を含む他の単語に変更することができないので、代わりに前後に敬語化の言葉を付けて「ご説明する」あるいは「ご説明いたす」ということになるでしょう。
「説明する」を使った例文
・『この件に関しては、わたしのほうから説明します』
・『面白い話というのは、説明すると面白くなくなるものです』
「説明する」の類語や言い替え
「説明する」の類語としては、「解説する」、「詳説する、「補足する」などがあります。
まとめ
この記事では「説明する」に関して解説してきました。
このような言葉を使いこなせるようになるために、これを機会にもっと「説明する」を使ってみてはいかがでしょうか。
