「その旨伝えておきます」はビジネス用語として頻繁に使われる言葉です。
単純ながらとても重要な意味を持つ言葉ですが、ビジネス用語の「その旨伝えておきます」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「その旨伝えておきます」とは?
「その旨伝えておきます」とは、「そのように伝えておく」という意味で使われているビジネス表現です。
物事の内容のうち中心的な部分を占める重要なところを「旨」といいます。
「その旨伝えておきます」は「大事なところを伝えておく」という意味で使われる言葉です。
ビジネス用語としては相手から言われたことを間違いなく伝える時に用います。
一言一句まで正確ではないものの大事な内容は間違いなく伝える、という意味で使われています。
連絡ミスや伝達間違いはビジネスに致命的な損害をもたらす可能性があるため「その旨伝えておきます」という約束の実行はビジネスにおいて重要な仕事です。
「その旨伝えておきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「その旨伝えておきます」という言葉は本来重要な部分だけを伝えるという意味になりますが、ミスを防ぐためにはなるべく聞いたままを伝えることが大切です。
価値を正しく判断できる力がないと重要な部分を不要だと判断して切り捨ててしまう可能性があります。
情報はできるだけそのままの状態で伝えたほうが確実です。
「その旨伝えておきます」を使った例文
・『その旨伝えておきますのでお手数ですが本人からの連絡をお待ちください』
・『その旨伝えておきますので直接連絡は不要です』
・『その旨伝えておきますが承諾されるかどうかは分かりかねます』
「その旨伝えておきます」の類語や言いかえ
「お言葉を伝えておきます」「話を伝えておきます」などが使えます。
敬意表現は「その旨お伝えいたします」となります。
まとめ
「その旨伝えておきます」は電話対応で特によく使う表現です。
ビジネスマンの定番表現なので覚えておきましょう。
