「代わりましてご連絡」とは？
仕事の上での会話やメール文におけるこの語句の使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「代わりましてご連絡」とは?
このフレーズの「代わりまして」とは、「誰かの代理であること」を示した表現です。
本来、連絡すべき人物が不在のため、その人物になり代わって連絡先の相手に伝える時に用いる言い回しとなります。
このフレーズの後には通常、「させていただきます」という言葉が続き、この言葉を含めて定型フレーズのように扱われています。
「代わりましてご連絡」の仕事の上での会話やメール文における使用方法や、使うときの注意点
このフレーズは、本来連絡すべき担当者が不在のため、やむを得ず代理で連絡する際に相手に伝える語句です。
例えば、急ぎの連絡事項や用件が入った場合、急いで相手に連絡する必要がありますが、たまたま営業で外出中だったり休憩のため席を空けていたりで、担当者が出払っている場合が多々あります。
そのような場面で急ぎの連絡をしなければならなくなった時に相手側にこのフレーズを使って、納得・了承いただいた上で用件を伝えます。
担当者でないと詳細が分からない場合もありますが、まずは最低限の情報を伝えることが可能で、担当者が不在であることも同時に伝えられます。
注意点は、このフレーズを使う際は、なぜ代理者が連絡して来ているのかということを丁寧に説明して納得・了解いただいた上で伝えることが肝要です。
「代わりましてご連絡」を使った例文
・『課長が席空きのため、課長に代わりまして連絡させていただきます』
・『担当者が不在のため、同じ課の〇〇が代わりましてご連絡いたします』
・『〇〇が病欠しておりますので、わたくしが代わりまして連絡させていただきます』
「代わりましてご連絡」の類語や言い替え
このフレーズの類語や言い替え表現を使った例を以下に紹介します。
一例を挙げると、「代わりまして」は「代理といたしまして」「代役といたしまして」「なり代わりまして」「代わって」などが使用できます。
まとめ
このフレーズは、不在者の代わりに急ぎの連絡などを相手にする際に使用する言い回しです。
特に席空きの多い上司の代わりに使用するケースが多いと思われます。
