この記事では、「伝えました」の使い方に関して解説します。
「伝えました」とは?
「伝えました」とは、単語に分解すると、「コミュニケーションする」あるいは「通知する」という意味で使われる「伝える」に丁寧な語尾である「ます」の過去形である「ました」がついたものです。
意味としては、「知らせました」ということになります。
さらに平易な表現にすると「言ったよ」となるでしょう。
この言葉は、個々にはいない第三者に対して、自分が伝えたということを主張するために使うもので、多くの場合は、自分には非がないことを主張する目的があります。
「伝えました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「伝えました」をビジネスで使用する場合に、最も気をつける必要があるのは、このことばが状況によっては言い訳の言葉に聞こえてしまうということでしょう。
本人にそのつもりがなくても、聞いている相手としては、その用に受け止めることがあるので、相手の状況や正確なども考えて使用するかどうかの判断を行うべきでしょう。
言い訳と思われたくない場合には、「〜のように伝えました」と事実だけを述べるのが良いでしょう。
「伝えました」の正しい敬語表現
「伝えました」を敬語表現にする場合には、まず、敬語表現を含む単語に変更可能かどうかを見る必要があります。
この場合には、「伝える」に関して、謙譲語である「お伝えする」に変更することが出来ます。
そして、文末の表現も変えると「お伝えいたしました」のようにすることが出来ます。
「伝えました」を使った例文
・『その件に関しては、確実に伝えました』
・『交換はできないという話は伝えました』
「伝えました」の類語や言い替え
「伝えました」の類語としては、「話しました」、「言いました」、「連携しました」などのものがあります。
まとめ
この記事では「伝えました」に関して解説してきました。
このような言葉を使いこなせるようになるために、これを機会にもっと「伝えました」を使ってみてはいかがでしょうか。
