この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ただいま会議中でございます」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「ただいま会議中でございます」とは?
「ただいま会議中でございます」のフレーズにおける「ただいま」は、漢字表記では「只今」で、「今現在、今この時」といった意味の言葉です。
次の「会議中」は「会議が行われている最中」との意味です。
そして最後の「ございます」は、「ある」の丁重語の「ござる」に、丁寧語の「ます」が付けられた表現で、「あります」のより丁寧な表現です。
したがって、「ただいま会議中でございます」のフレーズは「今現在、会議の最中です」といった意味の敬語表現となります。
「ただいま会議中でございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ただいま会議中でございます」のフレーズは、職場で電話を受けた際に、指名された人が、会議で席を外している際に、それを電話をかけてきた方に伝える表現です。
会議で席を外している場合でも、単に「ただいま席を外しています」と漠然とした返答がされることもあります。
しかし、相手の方は用があって電話をかけておられるのですから、会議だとはっきりしている場合は、会議中だと伝え、その上で会議がいつ終わる予定かを伝えるのがベストな返答と言えます。
こうした外部との電話のやり取りがスムーズに行えるように、席を離れる場合には、ホワイトボード等の連絡板に会議とだけ明示するのではなく、その会議の終了予定時間も記載するようにすべきと言えます。
そのためには、難しい点もありますが、会議を計画的に時間厳守で行えるようにすることが大切だと言えます。
「ただいま会議中でございます」を使った例文
・『申し訳ございません。〇〇はただいま会議中でございます。職場には〇時に戻る予定です』
・『ただいま会議中でございます。緊急のご用でしたら、申し伝えますがいかがいたしましょうか』
「ただいま会議中でございます」の類語や言い換え
「ただいま」の類語としては「今現在」が挙げられます。
したがって「ただいま会議中でございます」のフレーズは「今現在会議中でございます」と言い換えることができます。
また、少し丁寧な意訳的な表現として「ただいま会議で席を外しております」とのフレーズに言い換えることもできます。
まとめ
「ただいま会議中でございます」のフレーズは「今現在、会議の最中です」といった意味の敬語表現で、会議に出ていて席を外していることを電話をかけてきた方に伝える表現です。
