「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」とは?
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」とは、ビジネスシーンや敬語での文章などにおいて「どうしても抜けられない用件がございますので欠席いたします」または「自分でしか対応できない事案がございますので参じることはできない所存でございます」などという意味合いで使われている表現です。
「避けることができない」さまを示す「やむを得ない」という語は、ビジネスにおいては「確実に行わなくてはならない」様子などを表しており、上記のフレーズは「別に処置すべき案件があるので会合には参加できません」などというニュアンスで使用されています。
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」とは、「他に行うべき業務がございますので欠席いたします」ないし「緊急事態が発生しておりますのでそちらには伺えないと存じます」などという意味合いで使われている文言です。
仕事や職務などを進めていく上でしばしば開かれる集まりやイベントなどの席に参じることができない場合などに使われている表現で、もう一方でお断りさせていただく謝意についても丁寧に示しておく必要があります。
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」を使った例文
・『明日開催が予定されております打ち合わせですが、やむを得ない事情があり欠席させていただきますことをご報告申し上げます』
・『大変申し訳ございません、当日は事情があり欠席させていただきますが、代わりの人員を参じさせていただきたいと思っております』
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」の類語や言い替え
・『どうしても先に応じなければならない案件がございますので欠席とさせていただきます』
・『事情が切迫しておりますので不参加といたします』
・『緊急対応によりまして席を外させていただきます』
まとめ
「やむを得ない事情があり欠席させていただきます」とは、ビジネスシーンや敬語での会話などにおいて「どうしてもお断りできない別件が入ってしまいましたので出席はできない次第でございます」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを深く理解した上で、その時の場面や状況などに応じて適切に使いこなしましょう。
