「申し訳ありませんが」の敬語での使い方とはどのようなもの?言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈していきます。
「申し訳ありませんが」の意味
「申し訳ありませんが」という言葉は、相手に申し訳ないと感じることをお願いする際の枕詞として使われます。
余計な手間をかけさせてしまう場合や相手を心配させてしまうような場合などにも「申し訳ありませんが」という言葉を付け加えることがあります。
何かを相手に依頼する場合にも、そのまま依頼内容を伝えるよりも、枕詞として「申し訳ありませんが」と伝えたほうが柔らかい印象となります。
仕事の場面で相手に対して提供した資料に間違いがあり、差し替えをお願いしたいときなどは「申し訳ありませんが差し替えをお願いいたします」という表現を使います。
また、相手の希望に応えられない場合なども「申し訳ありませんがお断りいたします」や「申し訳ありませんがご期待に添えません」といった使い方をします。
「申し訳ありませんが」の敬語での使い方や表現方法
「申し訳ありませんが」という言葉は、そのまま表現しても敬語として問題はありませんが、更に丁寧な表現としては「申し訳ございませんが」といった言葉を使います。
また、「誠に申し訳ございませんが」という表現も非常に丁寧な印象を与えられます。
相手に手間をかけさせてしまう時には、「お忙しいところを誠に申し訳ございませんが」とすると依頼を受けた相手も悪い印象を持ちません。
「申し訳ありませんが」という言葉と同様の意味合いで使用する言葉として「大変恐れいますが」や「誠に恐縮ですが」といった言葉が使われます。
「申し訳ありませんが」の言い替えや使用例
・『申し訳ありませんがよろしくお願いいたします』
・『突然のお願いになり誠に申し訳ございませんが』
・『お忙しいところを大変申し訳ありませんが』
「申し訳ありませんが」という表現は、相手に手間なことをお願いする際に使われる表現であり、目上の方に対しては「誠に申し訳ございませんが」と表現したほうが丁寧です。
突然相手に何かを依頼した場合には「突然のお願いになり誠に申し訳ございませんが」と表現すると目上の方に使う表現としては適切です。
まとめ
「申し訳ありませんが」という言葉は、ビジネスのメールや会話で頻繁に使用する言葉であり、正しい表現を覚えておくと便利です。
正しい敬語表現を使えれば、相手に何かをお願いする場合などに役立ちます。
