「ご返答いただきありがとうございます」とはどのように使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご返答いただきありがとうございます」とは?
「ご返答いただきありがとうございます」という言葉は、質問等に返答してくれた相手に対してお礼を述べる際に使用する表現です。
特に相手が任意に回答に協力してくれたときなどに「ご返答いただきありがとうございます」と使用することが多いといえます。
また、忙しい相手に対して専門的なことを訪ねて、すぐに返答してくれたときなども「ご返答いただきありがとうございます」と使います。
「ご返答いただきありがとうございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご返答いただきありがとうございます」という言葉は、相手からの返答メールへの返信として使用することが多いでしょう。
感謝の気持ちを伝える際の表現となるので、なるべく相手からの返信メールに対してすぐに伝えることが重要となります。
忙しい相手が対応してくれたときなどは「お忙しいにもかかわらずご返答いただきありがとうございます」と伝えるとよいでしょう。
会話で使う場合には、返答してくれた相手に対して、すぐに「ご返答いただきありがとうございます」と伝えるとよいでしょう。
「ご返答いただきありがとうございます」の正しい敬語表現
「ご返答いただきありがとうございます」の敬語表現としては、そのまま使用しても敬意が伝わります。
「お忙しいところをご返答いただきありがとうございます」や「急なお願いにもかかわらずご返答いただきありがとうございます」とすると相手への配慮の気持ちがしっかりと伝わります。
「ご返答いただきありがとうございます」を使った例文
・『お忙しいにもかかわらずこちらの依頼にご返答いただきありがとうございます』
・『お時間がないところをこちらからの要望にご返答いただきありがとうございます』
・『アンケート依頼にご返答いただきありがとうございます』
「ご返答いただきありがとうございます」の類語や言い替え
「ご返答いただきありがとうございます」の類語や言い替え表現としては、「ご回答いただき感謝いたします」や「お返事いただきありがとうございます」といった表現が使用されます。
まとめ
「ご返答いただきありがとうございます」という言葉は、相手からの返答に感謝する言葉であり、正しい使い方を身に付けておくことが重要となります。
相手からの協力に対してしっかりと敬意をこめて感謝の気持ちを伝えられれば、今後も良い関係を継続していけます。
取引先に限らず多くの人に質問を投げかけることが多い仕事の人は、使い方を覚えておくと便利な表現です。
