「添付ファイルにてお送りします」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「添付ファイルにてお送りします」とは?
メール送付する際に一緒に文書などをつけて送りますという意味です。
「添付」とは書類などのメインになるものに、その補足となるものを付け加えるという意です。
「添附」と表記される場合もありますが、これは同じ意味で、添付の異体字になります。
本来は「添附」が正式の表記でしたが、簡略化した「添付」が広く使われるようになったため、「添付」の方が一般的になっています。
「にて」は主に場所・時、手段・方法、原因・理由、資格・状態の4つを表わす格助詞です。
このフレーズの場合、手段・方法を表わします。
「にて」は古語ですので、古語を使用せずに現代語を使用すべき文章やシーンでは、この場合で言うと「にて」は「で」に言い替えられます。
「お送り」は動詞の「送る」に「お」を付けて敬意を示しています。
自分がへりくだって相手を敬っている表現のため、謙譲表現となります。
「します」は「する」の丁寧語です。
よって、このフレーズは謙譲語と丁寧語を使用した正しい敬語表現です。
「添付ファイルにてお送りします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「添付にてお送りします」だと、添付物の形態は書類や電子データなどいくつかの方法が想定できるため、書類として添付して郵送する場合や、電子データとしてメールに添付して送付する場合があります。
このフレーズの場合、「添付ファイル」と表記されているため、何らかの保存メディアに保管して書類に同封している可能性もありますが、一般的にはメールに電子データを添付送付する場合に使用するフレーズです。
添付書類などを付加してメール時の注意事項を以下に述べます。
まず、添付物の件名(ファイル名)と簡単な内容(あるいは添付データ総数など)を書いて送付します。
添付間違いや添付漏れなどがないか確認をするためです。
また、添付データの状態も確認します。
添付物の容量が大きすぎると送信できない場合がありますの容量が適切かどうか確認をします。
さらに、容量を小さくするためにZIP圧縮などするはずですが、圧縮した電子データが正常に開けるか、データは壊れていないか確認します。
なお、セキュリティ対策も必要です。
送付前にウィルスチェックを実施したり、パスワードを付加するなどして万が一誤送信しても第三者に容易にファイルが開かれないような措置を取ることが必要です。
「添付ファイルにてお送りします」を使った例文
・『会議で使用した参考資料を添付ファイルにてお送りします』
・『会議で使用した参考資料を添付ファイルでお送りします』
「添付ファイルにてお送りします」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『添付ファイルでお送りします』
・『添付ファイルにてお送りいたします』
まとめ
このフレーズはメール時にメールに電子データを添えて送る場合にメール本文に記載する言葉です。
