「スケジュールのご調整をお願い致します」とはどのように表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「スケジュールのご調整をお願い致します」とは?
「スケジュールのご調整をお願い致します」という言葉は、会議や打ち合わせ等の日程調整を相手に頼む際に使用する言葉です。
調整してくれる相手に対して使う表現であり、調整することの多い仕事に従事している人は使用する機会が多いでしょう。
イベントへの参加を頼む際にもこの表現を使うことがあります。
「スケジュールのご調整をお願い致します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「スケジュールのご調整をお願い致します」という言葉をメールで使う場合、具体的に何のスケジュール調整をお願いしたいのかを伝えておくことが重要となります。
まずはどのような会議や打ち合わせがあるのかを明確にメール本文に記載し、そのあとに「スケジュールのご調整をお願い致します」と付け加えて使うこととなります。
使用する際の注意点としては、「スケジュールのご調整をお願い致します」と伝える際にこちら側の対応可能な候補日を提示しておくと、スムーズに日程調整が進みます。
また、出席予定のメンバーなども事前に伝えておくと、スケジュール調整する相手の作業はスムーズになります。
「スケジュールのご調整をお願い致します」の正しい敬語表現
「スケジュールのご調整をお願い致します」という言葉を敬語で伝える場合、「スケジュールのご調整をお願い申し上げます」や「お手間をかけしますが、スケジュールのご調整をよろしくお願いいたします」といった表現を使います。
「スケジュールのご調整をお願い致します」を使った例文
・『お忙しいところを恐れいますが、次回の会議日程のスケジュールのご調整をお願い致します』
・『今度の打ち合わせについて、メンバー全員のスケジュールのご調整をお願い致します』
・『お手間をおかけまますがスケジュールのご調整をお願い致します』
「スケジュールのご調整をお願い致します」の類語や言い替え
「スケジュールのご調整をお願いいたします」の類語や言い替えとしては、「日程の調整をお願い申し上げます」や「メンバー全員の対応可能日の調整をお願いいたします」という表現が使われます。
まとめ
「スケジュールのご調整をお願い致します」という言葉は、会議の日程調整を相手に頼む際に使用することがあり、正しい敬語表現を覚えておくととても便利です。
メールでの最適な使い方を覚えておくことで、日程調整をスムーズに行ってもらえます。
また、相手に頼む際にも敬語表現が丁寧であれば協力も得られやすくなります。
