ビジネスシーンで、誰かの休みを第三者に伝える場面があるかと思いますが、今回の記事ではそのような場面で使用する言い回しについて解説していきたいと思います。
「◯◯さんは、本日お休みされています」とは?
「◯◯さんは、本日お休みされています」とは、言葉の通り、「◯◯さん」が休んでいることを第三者に伝える時の言い回しですが、この言い回しの中には何点か、使い方や使用する場面に関する注意点がありますので、次の項目で見ていくことにしましょう。
「◯◯さんは、本日お休みされています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使う時の注意点
まず「◯◯さんは、本日お休みされています」を使う場面ですが、「◯◯さん」という言い回しは、自分と同じ社内の人間の休みを同じ社内の人間に伝える場合、もしくは社外の人間の休みを自分と同じ社内の人間や社外の人間に伝える場合に、「◯◯さん」などとその人間の苗字に敬称を付けます。
そして、自分と同じ社内の人間の休みを社外の人間に伝える場合は、「さん付け」せず、その人間の苗字を呼び捨てで言うようにします。
また、言い回しの中で使用されている「されています」という表現には2種類あり、受け身の表現として使用する場合と、敬語表現として使用する場合があります。
今回の記事の場合は、敬語表現としての言い回しですが、次の項目で詳細に見ていきましょう。
「◯◯さんは、本日お休みされています」の正しい文章表現
社内の人間の休みを社外の人間に伝える場合は、「◯◯は、本日お休みしています」です。
社内の人間の休みを社内の人間に伝える場合は、「◯◯さんは、本日お休みされています」です。
また、社外の人間の休みを伝える場合は、伝える相手の立場関係なく「◯◯さんは、本日お休みされています」です。
「◯◯さんは、本日お休みされています」を使った例文
・『取引先の会社を訪れましたが、◯◯さんは、本日お休みされています』
・『経理課の人に伺いましたが、◯◯さんは、本日お休みされています』
「◯◯さんは、本日お休みされています」の類語や言い替え
言いかえとしては、「されています」という表現をせず、伝える相手の立場によって「◯◯さんは、本日お休みしています」と表現してもよいでしょう。
まとめ
これまで「◯◯さんは、本日お休みされています」という言い回しについて解説してまいりましたが、参考になりましたでしょうか。
人の名前の呼び方ひとつとっても、ビジネスシーンにおいては細かな部分に気をつけなければいけません。
記事の内容を参考に、適切な言い回しを心がけるようにしましょう。
