「お詫びかたがた」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「お詫びかたがた」とは? ビジネス用語

「お詫びかたがた」とは?

ビジネスメールや会話での使われ方や敬語の使い方を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「お詫びかたがた」とは?

この言いまわしは、お詫びを兼ねて何かを行なう場合に使うフレーズです。

「お詫び」は迷惑をかけたことなど申し訳ないと思う気持ちを言葉で表わすさまのことをいいます。

「かたがた」とは「~を兼ねて」「~がてら」「~のついでに」という意の接尾辞で「ついでにお詫びの気持ちも兼ねて」といった意味合いをフォーマルな言葉で表現したものです。

例えば、「お詫びかたがたご報告いたします」という文章であれば、「報告」が主目的であり、「お礼」はついでとなります。

「お詫びかたがた」のビジネスにおけるメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言いまわしを用いる場合の使い方についてですが、上述の例で見てみると例えば相手に対してある案件について報告しようとしていたとします。

その時、その案件に関して相手に迷惑をかけたことがあったためお詫びをしようと考えていたら、「お詫びかたがたご報告したいと思います」という言いまわしになります。

なお、この言いまわしは迷惑をかけたお詫びを述べるほかに主目的の本題があるときに用いるフレーズのため、本題がない場合は使用できません。

また、お詫びを述べることをやや軽く扱っている印象があるため、深い謝罪を表わしたい場合は使用を避けた方がよいでしょう。

「お詫びかたがた」の正しい敬語表現

「 かたがた」には丁寧な表現という意味合いは含まれていませんが、丁寧の意を表わす接頭辞「お」がついた「お詫び」と組み合わさっていることから丁寧な表現と言えます。

ただし「お詫びかたがた」自体を敬語表現にすることはできないため、これを敬語表現にしたい場合は組み合わせる言葉を敬語にすることで対応します。

例えば、「お詫びかたがたご訪問いたします」とすれば、謙譲語を使用した敬語表現になります。

「お詫びかたがた」を使った例文

この言いまわしを使った例文を以下に紹介します。

・『お詫びかたがたご訪問いたします』
・『メールにて恐縮ですが、取り急ぎまずはお詫びかたがたご報告まで』
・『まずは書中をもって、お詫びかたがたご通知申し上げます』

「お詫びかたがた」の類語・言い替え

この言いまわしの類語・言い換え例を以下に紹介します。

・『お詫びがてらご訪問いたします』
・『お詫びを兼ねてご訪問いたします』
「がてら」は副助詞として使われ、「~のついでに」「~を兼ねて」の意を持ちます。

「兼ねて」「兼ねる」の連用形で「一つのものが二つ以上の働きを併せ持つ」との意です。

まとめ

「お詫びかたがた」は以前に相手にかけた迷惑に対するお詫びと、本題になる事柄を並べて述べる言いまわしです。

そのため本題がない場合は使用できません。

また、お詫びはついでとなりますので、しっかりと謝罪の意を伝えたい場合は使用を控えた方がいいでしょう。

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