この記事では「返信遅くなりすみません」について解説をします。
「返信遅くなりすみません」とは?意味
返事のメールを出すことが遅くなったことへの謝罪の言葉です。
「返信」は返事のメールや手紙を出すこと、またそのメールや手紙をいいます。
「遅く」は基準よりも時間が過ぎている、物事の進み方や動作などに時間がかかるという意味です。
「すみません」は「すまない」の丁寧な表現で、依頼・謝罪・感謝などを伝えるときに用いる言葉です。
「ない」よりも「ません」の方が丁寧な表現になります。
「返信遅くなりすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールをもらっていたけれど、それへの返事が遅くなったときに用います。
遅くなったならば、一言謝罪をしましょう。
謝罪もなく用件を伝えるようでは、相手の気分を害する恐れがあります。
遅くなったとは、メールをもらってからどれくらい時間が経っている場合をいうのか定義はありません。
ビジネスの場では翌日までには返信をすることが望ましいとされているので、それ以上時間が経っている場合は遅いといえるでしょう。
また、「この日までに返信をお願いします」と期限が定められているときは、その日を過ぎた場合が遅いといいます。
この言葉は、ややなれなれしい印象を与えかねません。
「返信が遅くなり申し訳ございません」とした方が丁寧な印象があります。
「返信遅くなりすみません」を使った例文
・『メールをもらっていたにもかかわらず、返信遅くなりすみません』
「返信遅くなりすみません」の返答や返信
返信が遅くなっても差し支えなかったならば、「気にしていません」の意を伝えるとよいでしょう。
この後には用件が述べられているはずなので、それに対しての返事を伝えてください。
返信が遅くなったことについて詳しく触れる必要はなく、用件に対しての返事を伝えることの方が大切です。
こちらからの返事は遅くならないようにしましょう。
まとめ
この言葉は、返信に時間がかかってしまったときに用いるものです。
すぐに返信をしなかったことで、相手に不都合を与えているかもしれません。
そのため、一言謝罪があると望ましいです。
