「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」とはどう使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」とは?
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」という言葉は、期限付きの見積書の提出を依頼してくれた相手に対して、その内容等について問い合わせする際に使う表現となります。
見積書の提出依頼を複数受けている場合には、提出期限等を詳細に提示することで相手にどの件に対する問い合わせなのかを理解してもらいやすくなります。
また、「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」と問い合わせすることで、事前に見積もり条件等の詳細な共有が可能となります。
見積書を提出してしまった後だと修正が難しい項目について、事前にこのように問い合わせしておくことでスムーズにやり取りが可能となります。
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」という言葉をメールで伝える場合、なるべく依頼を受けた見積書の詳細をメールに記載し、相手にどの見積書依頼について問い合わせしているか理解してもらうようにするとよいでしょう。
会話で使用する際にも、提出期限の他、その内容の詳細等を伝えておくとスムーズに会話が進みます。
使用する際の注意点としては、頻繁に「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」と使ってしまうと、相手に大きな手間をかけさせてしまいます。
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」の正しい敬語表現
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」という言葉を敬語で伝える場合、「〇月〇日のご提出期限で承りました見積書の件ですが」という表現を使うと非常に丁寧な印象となります。
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」を使った例文
・『〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが見積提出方法について協議させてください』
・『〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが不明な点がありお問い合わせいたしました』
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」の類語や言い替え
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」の類語や言い替えとしては、「〇月〇日のご提出期限で受託しました見積書作成依頼の件ですが」といった表現を使います。
まとめ
「〇月〇日のご提出期限でご依頼いただいておりました見積書の件ですが」という表現は、顧客に対して使うことが多く、丁寧な言葉を使うことで相手からの印象が良くなります。
