この記事では「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」について解説をします。
「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」とは?意味
その日までにメールや手紙を返すように頼む言葉です。
「まで」は動作や事柄が及ぶ時間的な範囲を表します。
「ご返信」は、もらったメールや手紙に返事を出すことを、その行為をする人へ敬意を表す言い方にしています。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人へ尊敬の意を表します。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語です。
「幸いです」は、そうしてもらえるとありがたいという気持ちを込めて、頼み事をするときに伝える言葉です。
「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある日までに返信をしてもらいたいときに伝えます。
返信が必要であれば、そのように伝えておきましょう。
期限を定めておけば、その日までには返信をくれるはずです。
もしもお願いをしなかったり、期限を定めなかったりすると、返信をもらえない可能性があります。
相手はさまざまなメールをもらっており、それらに返信をしなければなりません。
それらへの対応で大変なので、あまり重要でないメールと判断されれば返信をしてもらえません。
この言葉は、そうしてもらえるとありがたいという気持ちを込めて、行って欲しい事柄を柔らかく伝えています。
柔らかく伝えると、物事を頼まれる側を不快にさせにくいです。
しかし、頼んでいる事柄を行ってもらえない可能性があります。
それをして欲しいと強く望むならば、「ご返信ください」とお願いをするとよいでしょう。
「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」を使った例文
・『お忙しところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです』
「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」の返答や返信
定められている日までに返信をしてください。
この言葉とともに用件が伝えられているはずなので、それに対しての返事を伝えます。
もしも定められている日を過ぎてしまいそうなときは、一言断っておきます。
断りもなく期限を過ぎてしまえば、相手に迷惑がかかります。
まとめ
この言葉は返信をもらいたいときに伝えるものです。
重要でないと判断されたメールは返信をもらえないので、返事が必要であることを伝えておおきましょう。