「あらかじめ準備をお願いします」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「あらかじめ準備をお願いします」とは? ビジネス用語

この記事では「あらかじめ準備をお願いします」について解説をします。

「あらかじめ準備をお願いします」とは?意味

あることをする前に必要なものをそろえるようにとお願いをする言葉です。

「あらかじめ」は、物事がはじまる前にある事柄をしておくさまを表します。

「準備」は事前に必要なものをそろえたり、態勢を整えたりすることです。

「お願いします」「お〜する」の形になっています。

動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「する」を続けた形で、謙譲の意を表します。

「します」「し」「する」のことです。

「ます」は敬意を表します。


「あらかじめ準備をお願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、物事を行う前に準備をしておいて欲しいときに用います。

準備が必要であれば、早めに伝えておきましょう。

物事をする直前になって伝えては、準備をする側は慌ててしまいます。

慌てて物事をすると、準備がおろそかになったり、ミスをしたりすることになります。

また、必要なものをそろえるために購入しなければならず、時間がかかることもあります。

きちんと準備ができるように、物事をする前に余裕を持って伝えましょう。

この言葉だけでは何の準備をしたらよいのかわからないので、準備をしておいて欲しい事柄を具体的に伝えます。

必要なものがすべてそろわないと相手が困るので、準備をしておいて欲しいものはもれなく伝えてください。


「あらかじめ準備をお願いします」を使った例文

・『お手数をおかけしますが、あらかじめ準備をお願いします』

「あらかじめ準備をお願いします」の返答や返信

知らせをしてくれたことへお礼を伝えたり、準備について理解したという意味で「わかりました」の意を伝えたりします。

準備をするものがよくわからないときは、この言葉を伝えている人に尋ねてみてください。

詳しく説明をしてくれるはずです。

必要なものをそろえるように求めているので、準備すべきものを用意しましょう。

何かをする前に準備を終えるようにします。

何かをする当日になって準備をしていると、慌てることになります。

まとめ

この言葉は、準備をしておくようにお願いをするものです。

何かをするために必要なものがあるなら、事前に伝えておきましょう。

何かをする前に余裕を持って伝えておくと、相手の方で落ち着いて準備をすることができます。

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