ビジネスメールや会話で、自分の休暇や欠勤を相手に伝えるときに使われる表現の一つが「お休みをいただく予定となっております」です。
この表現はどのような意味やニュアンスを持ち、どのような場面で使うのでしょうか。
ここでは、「お休みをいただく予定となっております」という表現について、詳しく解説していきます。
「お休みをいただく予定となっております」とは?
「お休みをいただく予定となっております」とは、自分が休暇や欠勤をすることを相手に敬語で伝えるときに使う表現です。
「お休みをいただく」とは、自分が仕事や勤務から離れることを相手に許可や了承を求める言い方です。
「予定となっております」とは、自分がそのようにすることが決まっていることを相手に報告する言い方です。
この表現は、自分の都合や事情を相手に丁寧に説明し、相手の理解や配慮を得ようとするニュアンスを持ちます。
「お休みをいただく予定となっております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お休みをいただく予定となっております」は、ビジネスメールや会話で、自分が休暇や欠勤をすることを上司や同僚、取引先などに伝えるときに使われます。
この表現は、自分が仕事や勤務から離れることについて、相手に対して謙虚で丁寧な態度を示すことができます。
しかし、この表現はあまりにも丁寧すぎるため、親しい間柄やカジュアルな場面では不自然に感じられる可能性があります。
また、この表現は自分の都合や事情を優先させる印象を与えるため、相手に迷惑や不快感を与えないように注意する必要があります。
「お休みをいただく予定となっております」を使った例文
・『大変申し訳ございませんが、私は来週月曜日から金曜日まで家族旅行のためお休みをいただく予定となっております』
・『誠に恐れ入りますが、私は明日の午前中、歯医者の予約のためお休みをいただく予定となっております』
「お休みをいただく予定となっております」の類語や言い替え
「お休みをいただく予定となっております」の類語や言い替えとしては、「お休みをさせていただく予定です」「お休みを頂戴することになりました」「休暇を取らせていただきます」「欠勤させていただきます」などがあります。
まとめ
「お休みをいただく予定となっております」とは、自分が休暇や休業を取ることになったことを相手に敬語で伝える表現です。
この表現は、ビジネスメールや会話で、自分が仕事を休むことで相手に迷惑をかけないように、謙虚で丁寧な態度で知らせる場合に使います。
しかし、この表現を使うときは、休暇や休業の理由や期間を明確に伝えたり、仕事の引き継ぎや連絡先などを必要に応じて記載したり、相手の立場や関係性に応じて敬語のレベルを変えたりすることが必要です。
