ここでは「お会いできず残念でした」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「お会いできず残念でした」とは?
「お会いできず残念でした」は、実際に対面できなかったことを残念だとその相手に伝えるために用いられます。
前の日にその人と会えると思ったものの、それができなかったといった時に「先日はお会いできず残念でした」のように使う表現で、使われた側は何らかの理由から使った人が会いたがっていたことが分かります。
「久しぶりにお食事でもと思いましたが〜」などとそれも添えた文章にして使う場合が多く、一緒にそのようなことをしたかったということも同時に伝えられます。
それによる相手からの何らかのアクションを期待して用いることができますが、そちらは暗に含まれていると考えるべきで、確実にそれが欲しい時には「次はいつお会いできますか」といったように、その内容を続ける方がいいでしょう。
「お会いできず残念でした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「お会いできず残念でした」は、ビジネスでは他社の人間を相手に用いる表現です。
誰に対して使っても失礼になることはありませんが、相手によってはもう少し丁寧にした「お会いすることができず残念に思っております」のような形で使うといいでしょう。
口語でも使える表現ですが、後日にメールなどの文章で用いられるケースがよく見られ、いつのことかも明記すると、その時のことだとはっきりと分かってもらうことができます。
特に1日に何人もの他社の人間と面会を行っているような相手だった場合には、そのように使わないと印象に残らないことも多いので注意が必要です。
また、社交辞令として用いることもできるので、使われた際にその後のアクションを期待した内容が添えられていない場合には、その可能性があると考えていいでしょう。
「お会いできず残念でした」を使った例文
・『○日の会合ではお会いできず残念でした。次の会でお会いできるのを楽しみにしております』
・『先の式典ではお会いできず残念でした。その時にお伝えしたかったことを以下に少し書かせていただきます』
「お会いできず残念でした」の類語や言い替え
・『お目にかかることができず残念でした』
「お会いできず残念でした」は、このように言い替えても同じ意味になります。
このように「お会い」を「お目にかかることが」と置き換えることで謙譲表現になるため、ビジネスシーンや目上の人を相手に用いる時に向いています。
まとめ
「お会いできず残念でした」は、会うことができなくて残念だとその相手に伝えるために使われます。
単に社交辞令として使うこともできますが、その後の相手のアクションを期待して、その時に何かをしたかったなどと添えて用いることが多い表現です。
