この記事では「お忙しいところ恐縮ですが返信お願いします」について解説をします。
「お忙しいところ恐縮ですが返信お願いします」とは?意味
相手を気遣いながら返信を求める意味があります。
「お忙しい」は、相手を敬って忙しいことをいう語です。
形容詞に「お」をつけると尊敬の意を表すことができます。
「恐縮」は、相手に迷惑をかけたり、相手から好意を受けたりして、申し訳なく思うことです。
「お願いします」は謙譲の意を表し、相手を敬う形になっています。
動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「する」を続けると、謙譲の意になります。
「お忙しいところ恐縮ですが返信お願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は返信が欲しいときに用います。
メールの最後の方で使う言葉です。
「お忙しいところ恐縮ですが」は気遣いを示す言葉です。
気遣いの言葉を添えると、依頼を柔らかく伝えることができます。
このような気遣いを示したり、物事を柔らかく伝えたりする言葉をクッション言葉といいます。
他にも「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などのクッション言葉もあります。
「返信」の部分は「ご返信」とすると、その行為をする人へ敬意を示す表現になります。
「ご」を他人の行為を表す言葉につけると、その人へ尊敬の意を表すことができます。
また、「します」の部分は「いたします」とするとより丁寧です。
「する」の謙譲語が「いたす」です。
「お忙しいところ恐縮ですが返信お願いします」を使った例文
・『○○をしていただけないでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが返信お願いします』
「お忙しいところ恐縮ですが返信お願いします」の返答や返信
返信を求められているので、相手からのメールの中で伝えられている用件に対しての返事を伝えてください。
いつまでにと決まっている場合は、その日までに返信をします。
決まっていなくても、できるだけ早めに返信をしましょう。
ビジネスの場では24時間以内に返信をすることが望ましいとされているので、翌日までには返事を伝えたいものです。
まとめ
この言葉は、聞き手からの返信を求めるときに用いるものです。
「お忙しいところ恐縮ですが」と相手を気遣いながらお願いをしています。
一言あるだけで印象が変わるので、こういった言葉を添えてお願いをしてみてください。
