ビジネスメールや会話では、相手に対する敬意や丁寧さを示すために、敬語を使うことが重要です。
この記事では、「ご報告申しあげますが」という表現について、徹底解釈していきます。
「ご報告申しあげますが」とは?
「ご報告申しあげますが」とは、相手に何かを伝えるときに使う敬語の表現です。
この表現は、相手の行為や物事を尊敬する「ご」、自分の言動を謙遜する「申しあげる」、文末に付けて続く内容につなげる「ますが」の3つの要素から成り立っています。
つまり、「相手に対して尊敬と謙遜の気持ちを込めて、何かを伝える」という意味になります。
「ご報告申しあげますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご報告申しあげますが」は、ビジネスメールや会話で、目上の人に何かを報告するときに使う敬語表現です。
この表現を使うときの注意点は、「ご報告申しあげますが」は、目上の人に敬意を示しながら、事実に基づいた報告をするための表現です。
報告する内容は、相手が知りたいと思うことや必要なことに絞り、簡潔に伝えることが大切です。
また、報告する内容には、感謝や謝罪などの気持ちを添えると、相手に好印象を与えることができます。
最後に、返答や確認などの依頼があれば、明記することで、報告の完結性を高めることができます。
「ご報告申しあげますが」を使った例文
・『先日お預かりした資料につきまして、分析を行いましたので、ご報告申しあげます。添付ファイルをご覧ください』
・『本日、お客様との打ち合わせを終えましたので、ご報告申しあげますが、お客様は、当社の提案に大変満足されておりました』
「ご報告申しあげますが」の類語や言い替え
「ご報告申しあげますが」の類語や言い替えとしては、「ご報告させていただきますが」「ご報告いたしますが」「お知らせいたします」「ご報告させていただきまして」などがあります。
これらの表現は、「ご報告申しあげますが」と同じく、敬語で相手に何かを伝えるときに使います。
まとめ
「ご報告申しあげますが」とは、自分の行ったことや結果を、相手に伝えるという意味の表現です。
敬語の原則に沿って、自分の立場を低く見せて、相手の立場を高く見せるという謙譲語の一種です。
ビジネスメールや会話で、目上の人に対して、仕事やプロジェクトの報告をするときに使われます。
使うときには、相手の関係や自分の仕事や成果の内容によって、適切な敬語を選ぶことが大切です。
