この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご迷惑をおかけしてすみません」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「ご迷惑をおかけしてすみません」とは?
このフレーズにおける「ご迷惑」は「不利益を受けたり、不快を感じたりすること」を意味する「迷惑」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
次の「おかけして」は、「かけて」の丁寧な表現です。
そして、最後の「すみません」は「すまない」の丁寧語で、謝罪や恐縮を表現する言葉です。
したがって、「ご迷惑をおかけしてすみません」のフレーズは、「不利益や不快感を与えてしまい申し訳ない」といった意味の丁寧な表現となります。
「ご迷惑をおかけしてすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご迷惑をおかけしてすみません」のフレーズは、相手の方に迷惑をかけた際に、それを謝罪する表現です。
「すみません」は、先に記した通り丁寧語ですが、どことなく幼稚に感じられる表現です。
したがって、社内の親しい間柄の人に対しては、この表現を使っても問題はありませんが、取引先の方などには、もう少し改まった表現の「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」等と言い換えて使うのが適切と言えます。
「ご迷惑をおかけしてすみません」を使った例文
・『昨日は大変ご迷惑をおかけしてすみません』
・『何度もご迷惑をおかけしてすみません』
・『分担の仕事が遅れ、ご迷惑をおかけしてすみません』
「ご迷惑をおかけしてすみません」の類語や言い換え
「すみません」の類語としては「申し訳ありません」や、それをより丁寧に表現する「申し訳ございません」が挙げられます。
したがって、「ご迷惑をおかけしてすみません」のフレーズは「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」や「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と言い換えることができます。
また類似表現としては、「ご迷惑」を「ご不便」に換えた「ご不便をおかけしてすみません」が挙げられます。
まとめ
「ご迷惑をおかけしてすみません」のフレーズは、「不利益や不快感を与えてしまい申し訳ない」といった意味の丁寧な表現です。
少しフランクな表現なので、目上の人でも社内の先輩や上司にのみ使われる表現と言えます。
