「ご来訪お待ちしております」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご来訪お待ちしております」とは? ビジネス用語

この記事では「ご来訪お待ちしております」について解説をします。

「ご来訪お待ちしております」とは?意味

訪ねてくれることを望んでいる、という意味です。

「ご来訪」「来訪」「ご」を添えて、その行為をする人に尊敬の意を示しています。

「ご」は他人の行為を表す言葉について、その人に尊敬の意を表します。

「来訪」は、人が訪ねてくることです。

訪ねてくるところは家とは限りません。

「お待ちし」は、動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「する」を続けた形になっています。

この形で謙譲の意となり、相手を敬います。

「ております」「ている」の丁寧な言い方です。


「ご来訪お待ちしております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、人が訪ねてくれる場面で使用をします。

相手の方から「あなたのところへ行きます」と伝えてきて、それに対してこのような言葉が返されます。

相手が「あなたのところへ行きます」といっていないのに、このような言葉を伝えてしまうと、相手が来るものと決めつけているような印象を与えます。

決めつけられると嫌な気持ちになる人もいます。

そのためこの言葉は、「行きます」と伝えてくれているときにだけ使うようにするとよいでしょう。

訪れてくれることを待ち望んでいる気持ちが伝わります。

来て欲しいという意味で伝えるならば、「お越しいただけますか」といったふうに問いかけの形にするとよいでしょう。

問いかけの形ならば、決めつけではないし、命令でもありません。


「ご来訪お待ちしております」を使った例文

・『○○さまのご来訪お待ちしております』

「ご来訪お待ちしております」の返答や返信

こちらから「行きます」と伝えてこの言葉が返ってきたときは、返信をする必要はありません。

「行く」ということをすでに伝えているので、さらに何か言葉を返す必要はないです。

返信をしていると、メールを読む手間をかけさせてしまいます。

こちらが「行く」と伝えていないけれどこの言葉をもらったとします。

その場合は、訪れることができるのか、できないのかを伝えます。

できない場合は「すまない」という気持ちを伝えると、角が立ちにくくなります。

まとめ

この言葉は、人が訪れてくれることを望んでいるときに伝えるものです。

訪れて欲しいという気持ちが伝わります。

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