相手に何か覚えておいて欲しいことがある時によく使用されるのが、「ご留意点」とのフレーズです。
これは注意との混同してしまいがちな表現ですが、どのような意味がありどう使うのかについて考えて行きましょう。
「ご留意点」とは?
心のなかに留めてほしいところについてを表す言葉です。
覚えてもらいたい、気をつけてほしいことを伝える時に使われます。
「ご留意点」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
どのような種類の仕事であっても、必ず覚えておきたいことや、気をつけたいことが存在しています。
それについて相手に説明をするにあたり、「ご留意点」を用いるのが通常です。
そして実際の留意点を教えることによって、仕事がスムーズになったりトラブルを未然に防ぐことができるでしょう。
ご留意点を使う場合には「業務上での」のように、一体何の留意点なのかをはっきりさせなければいけません。
また「について説明いたします」のように、留意点があるからあなたはどうして行くべきかについても述べる必要があります。
これは「注意」というよりも柔らかな言い方となりますので、もし厳しく忠告をするような場面には不向きであるといえるでしょう。
「ご留意点」を使った例文
・『業務上でのご留意点について、今から一つづつ説明をいたします』
・『進めて行く上で覚えておきたいご留意点は、幾つか存在しております』
「ご留意点」の類語や言い替え
「ご留意いただきたい点」は、して欲しいの謙譲語となる「いただきたい」を用いたうやうやしい表現です。
「ご配慮いただきたい点」は、良い結果になるようにあれこれ心を配る意味の「配慮」を用いた言い方となります。
「お気をつけいただきたい点」は、ある状況などに注意してほしいとの意味を持つ表現です。
「心に留めていただきたいこと」とするなら、ご留意点とほぼ同じ意味になります。
「ご注意点」の場合、警戒する意味の「注意」を用いた言い方で、留意よりも強めの表現となるでしょう。
まとめ
人に覚えて欲しいこと、気をつけるところを伝えるにあたり、「ご留意点」を用いるのでした。
これを使って実際に留意点を指摘することで、仕事が円滑になったり問題発生を抑える効果があります。
これは「ご注意点」と言うより柔らかな表現です。
そして「いただきたい」を使うなど、他の形に言い換えることも考えてみてください。
