この記事では「ご記入の上ご返送くださいますよう」について解説をします。
「ご記入の上ご返送くださいますよう」とは?意味
用紙に必要なことを書いて送り返すように、という意味です。
「ご記入」は書き入れることを、敬意を表す言い方にしたものです。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人へ尊敬の意を表すことができます。
「うえ」は「〜したのち」という意味です。
「ご返送」は「返送」に「ご」をつけて、その行為をする人へ敬意を表しています。
「ご記入」の「ご」と同じ使い方です。
「ください」はある事柄をするように強く求める意を表します。
「ます」は敬意を表す語、「よう」は柔らかく命令の意を伝える語です。
「ご記入の上ご返送くださいますよう」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方から用紙を送って、受け取った人にそれに必要なものを書いてもらって、送り返して欲しいときに用います。
この後には「お願いします」の意を伝える言葉が続きます。
用紙を送っただけでは、返送をしてくれないことがあります。
返送する必要はないと判断されてしまう可能性があるのです。
そのため、返送すべきものならば、必要なことを書いて送り返すようにお願いをしておく必要があります。
そのときにこの言葉を用います。
書き方は説明しておきましょう。
記入してくださいといわれても、書き方がわからないと記入できません。
書き方がわからないために返信をしてもらえないこともあります。
「ご記入の上ご返送くださいますよう」を使った例文
・『ご記入の上ご返送くださいますようお願いいたします』
「ご記入の上ご返送くださいますよう」の返答や返信
書くべきものを受け取っているので、それに必要なことを書いて送り返してください。
返信用封筒があるはずなので、それを使って届けましょう。
記入方法は説明されていると思うので、それに従って記入をします。
返送期限が定められているはずなので、その日までに返送をしてください。
まとめ
この言葉は、話し手から送った用紙に、必要なものを書いて送り返してもらいたいときに伝えるものです。
確実に行動をしてもらうために、お願いをしておきましょう。
