ここでは「ご説明します」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご説明します」とは?
「ご説明します」は、何かについて説明すると言っている表現になります。
これからそれを行うという時には、そのまま「これからご説明します」とすればよく、後でそうすると言いたい場合にも「それについては後でご説明します」のように用いればいいだけです。
使い方がとても簡単なため、相手に何かを説明しようとする時に頻繁に用いられており、その相手は多人数であっても構いません。
口語、文章のどちらでも使うことができるため、何かのイベントなどでその参加者を前に、「では、これから詳しくご説明します」といったように使われたり、文章で「ご質問いただきました件につきましてご説明します」などと用いることもでき、主としてそのような使い方で説明の前置きに使われている表現です。
「ご説明します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「ご説明します」は、もう少し丁寧にした「ご説明いたします」という形でもよく見聞きします。
ビジネスで他社や目上の人を相手に使う時にはこちらの方が適しています。
肝心の説明はこの表現の後になり、「ご説明します。
そちらの製品は当社のラインナップの中でも〜」と、直後にすぐにそれに入って構わず、言ってしまえば無理に使う必要はない表現ながら、説明の前のワンクッションとして、ビジネスシーンや堅い場において定型的によく用いられています。
また、応用的な使い方として、語尾に「が」とつけて「これからご説明しますが、ご質問は一切受け付けておりませんので〜」のように用いても構わず、「それについては今度改めてご説明します」と、いつそうするという使い方をすることもできます。
「ご説明します」を使った例文
・『ご説明します。そちらにつきましては販売終了となっておりまして、今後の生産の予定もございません』
・『その件については当日お会いしました際に詳しくご説明します』
「ご説明します」の類語や言い替え
・『ご説明させていただきます』
「ご説明いたします」より丁寧にした形がこちらになります。
このように使うのはビジネスでは他社が相手になる時で、多人数を前にした何かの説明時にもこちらの方を使うことで、より丁寧にこれからその説明を行うと伝えることができるでしょう。
まとめ
「ご説明します」は、主として何かの説明の前置きとして使われる表現です。
その時には後にすぐに説明を続けることになり、いつそうするといったような用い方をしてもよく、ビジネスシーンでも見聞きすることの多い表現です。
