この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご辞退の旨承知いたしました」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「ご辞退の旨承知いたしました」とは?
「ご辞退の旨承知いたしました」のフレーズにおける「ご辞退」の読みは「ごじたい」で、「勧められたことを遠慮して断ること」を意味する「辞退」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
次の「旨」の読みは「むね」で、「主旨や大切な点」を意味する言葉です。
また「承知」の読みは「しょうち」で、「事情などを知ること、依頼や要求などを聞き入れること」を意味する言葉です。
そして最後の「いたしました」は「する」の謙譲語の「いたす」に、丁寧語の「ます」の過去形の「ました」が付けられたもので、「しました」のより丁寧な表現です。
したがって「ご辞退の旨承知いたしました」のフレーズは「遠慮して断られるとの主旨を理解した」といった意味の丁寧な敬語表現となります。
「ご辞退の旨承知いたしました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご辞退の旨承知いたしました」のフレーズは、誘ったり招待した相手の方から、都合が付かなにので断るとの連絡を受けた際に、その返事としてよく使われる表現です。
相手の方の辞退するとの連絡を確かに受け、了解したと相手の方に返答するフレーズです。
辞退すると連絡した方が、メールを見てもらえただろうかと心配されることもあるので、このフレーズ等で返信をすることはマナーとして大切だと言えます。
「ご辞退の旨承知いたしました」を使った例文
・『ご辞退の旨承知いたしました。またの機会によろしくお願いいたします』
・『ご辞退の旨承知いたしました。次回のご参加を楽しみにしております』
「ご辞退の旨承知いたしました」の類語や言い換え
「ご辞退の旨」の類語としては「ご辞退とのこと」が挙げられます。
したがって、このフレーズは「ご辞退とのこと承知いたしました」と言い換えることができます。
また、「承知」の類語としては「了解」や「了承」が挙げられ、このフレーズは「ご辞退の旨了解いたしました」や「ご辞退の了承いたしました」と言い換えることもできます。
まとめ
「ご辞退の旨承知いたしました」のフレーズは「遠慮して断られるとの主旨を理解した」といった意味の丁寧な敬語表現です。
相手の方からの辞退するとの連絡を受け、それに対し了承したと返答する表現です。
