「せっかくですが遠慮します」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「せっかくですが遠慮します」とは? ビジネス用語

この記事では、「せっかくですが遠慮します」の使い方について分かりやすく説明していきます。

「せっかくですが遠慮します」とは?

「せっかくですが遠慮します」は、相手のお誘いや申し出をお断りする丁寧な表現です。

「せっかく+です+が+遠慮+します」で成り立っている語で、「せっかく」「折角」と書き「滅多に得られない、恵まれた状況を大切に思う気持ちを表す語」「です」は丁寧語、「が」は逆接の助詞、「遠慮」「他人の気持ちを考え、自分の行動や発言を控えること」から転じて「辞退すること」「します」「する」の丁寧語、全体で「滅多にない恵まれた状況だと思うが、辞退する」の敬語表現になります。


「せっかくですが遠慮します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「せっかくですが遠慮します」は、相手から集まりやイベントへのお誘いを受けた時、ビジネスで提案や協力を申し込まれた時などに使われます。

「遠慮します」は遠回しな表現で、直接「お断りします」と言うよりもやわらかい印象になります。


「せっかくですが遠慮します」の正しい文章表現

「せっかくですが遠慮します」の正しい文章表現は以下の通りです。

・『大変残念ではございますが、ご遠慮申し上げます』
「せっかく」はやや口語的な表現ですので、ビジネスで目上の人や社外の人には「大変残念ではございますが」を使うと良いでしょう。

「申し上げます」「申し上げる」の丁寧語、「お・ご(自分の行為)申し上げる」「行為の対象を敬う意」になります。

「せっかくですが遠慮します」を使った例文

「せっかくですが遠慮します」を使った例文は以下の通りです。

・『現在人手が足りないため、せっかくですが遠慮します』
・『その日は出張が入っておりますので、せっかくですが遠慮します』
・『当日は来客の予定がございますので、せっかくですが遠慮します』

「せっかくですが遠慮します」の類語や言い替え

「せっかくですが遠慮します」の類語や言い替えは以下の通りです。

・『ありがたいお話ですが、遠慮させていただきます』
・『あいにくですが、ご辞退申し上げます』
・『申し訳ございませんが、ご遠慮申し上げます』

まとめ

今回は「せっかくですが遠慮します」について紹介しました。

意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。

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