この記事では「メールにてお送りしています」について解説をします。
「メールにてお送りしています」とは?意味
あるものをメールで送っているという意味です。
「にて」は手段や方法を表す語で、〜によって、〜でという意味を持っています。
この場合は、送る方法がメールだと伝えています。
「お送り」は「送る」の連用形の「送り」に「お」をつけた形になっています。
動詞の連用形に「お」をつけて、その下に「する」を続けた形で、謙譲の意を表します。
「お送りし」の「し」が「する」のことです。
「ます」は敬意を表す語です。
「メールにてお送りしています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かをメールで送っていると知らせるために用います。
たとえば、イベントを開催する予定があるとします。
イベントが開催されることを知ってもらうために、複数の人たちにメールを送ることにしました。
イベントの存在を知らせる方法にはメールの他に、電話、パンフレット、ホームページへの記載などもあります。
しかし、このときにはメールで知らせました。
その知らせをするメールの中でこのような言葉を使用します。
「お送りしています」という言い方だと、複数の人にメールを送っている印象があります。
一人だけにメールを送るのであれば、「メールにてお送りいたします」「○○でメールをお送りしました」などとしてもよいでしょう。
また、メールを送る前にもこの言葉を使うことができます。
AさんはBさんから、ある資料が欲しいと頼まれたとします。
Aさん側では、この資料はデータとしてメールで送っています。
紙では送っていないのです。
それを知らせる際にこのような言葉を使用できます。
メールを送ると知らせておけば、そのメールを読まれないということを防げます。
「メールにてお送りしています」を使った例文
・『○○のお知らせをメールにてお送りしています』
「メールにてお送りしています」の返答や返信例
この言葉とともに用件も伝えられているならば、その事柄に対して返答をします。
たとえば出席の有無の確認の場合は、出席するのか欠席するのかを答えます。
出席人数によって準備するものの個数などが変わってきて、相手は早めに人数を把握しておきたいでしょうから、早めに返答をするのが望ましいです。
あるものを送って欲しいと頼んでこの言葉が返ってきたなら、メールで何かを送ってくれるはずです。
メールを受け取ったら「受け取った」ということを伝えましょう。
まとめ
この言葉は、メールという方法を使って送っていると知らせるものです。
この言葉を使ったメールを送ることもあれば、これからメールを送るときにも使用できます。
