この記事では「メール確認後24時間以内にご返信をいたします」について解説をします。
「メール確認後24時間以内にご返信をいたします」とは?意味
メールの内容を確かめたら24時間の間に返事を送ります、という意味があります。
「確認後」の「後」は、ある時点よりもうしろ、以後という意味です。
「以内」は距離や時間など、ある基準を含んでそれよりも小さい範囲を表します。
24時間以内という場合は、24時間を含んでそれよりも小さい範囲の時間を指します。
「ご返信」は「返信」に「ご」を添えて、その行為を受ける人に敬意を表しています。
「ご」は他人に対する行動を表す言葉について、その行動を受ける人に敬意を表します。
「いたし」は「する」の謙譲語、「ます」は敬意を表す語です。
「メール確認後24時間以内にご返信をいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、もらったメールに対していつ返事を送るのかを伝えるために用います。
返事がいつになるのかわかっていた方が、返事をもらう側は安心できます。
いつになるのかわからないと、「まだこない」と苛立ちを覚えたり、不安になったりする人もいます。
しかし、「24時間以内である」とわかっていれば、次の日までにはメールが送られてくるとわかっているので、安心して待っていることができます。
この言葉を伝えたならば、必ず24時間以内に返事を出すようにしましょう。
「そうする」と伝えたのにそれができないと信用にかかわります。
また、相手の方ではメールが送られてくることを待っているので、必ず24時間以内にメールを送るようにしましょう。
「メール確認後24時間以内にご返信をいたします」を使った例文
・『調べるためのお時間をください。メール確認後24時間以内にご返信をいたします』
「メール確認後24時間以内にご返信をいたします」の返答や返信
24時間以内にメールが送られてくるので、それまで待っていましょう。
許可を求めているなら返信が必要ですが、この言葉は許可を求めるものではないので、返信をする必要はありません。
24時間以上経ってもメールが送られてこない場合は連絡をしてみてください。
まとめ
この言葉は、いつまでにメールの返事を送るのかを伝えるものです。
いつメールが送られてくるかわかると、受け取る側は安心できることでしょう。
