この記事では、「返信不要です」の使い方について分かりやすく説明していきます。
「返信不要です」とは?
「返信不要です」は、相手に送ったメールに対して、返事はいらないと伝える丁寧な表現です。
「返信+不要+です」で成り立っている語で、「返信」は「手紙・メールに返事を送ること」、「不要」は「必要としないこと」、「です」は丁寧語、全体で「手紙・メールに返事を送ることは必要としない」の敬語表現になります。
「返信不要です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「返信不要です」は、一度送ったメールを直前の確認のためにもう一度送る時、既に用件が通っていて対応済みである時、単なる挨拶やお礼のメールを送る時などに使われます。
丁寧語が使われていますが、「不要」という言葉が使われていることから、「メールを送るな」という冷たい意味に解釈される可能性もあります。
親しい関係の人に対して使う分には問題ありませんが、目上の人や社外の人にはより丁寧な表現に言い換えた方が良いでしょう。
「返信不要です」の正しい文章表現
「返信不要です」の正しい文章表現は以下の通りです。
・『ご返信には及びません』
「ご返信」の「ご」は美化語の接頭辞、「及びません」は「及ばない」の丁寧語で「〜する必要がない」「〜しなくともよい」、全体の意味を変えずによりと回しでやわらかい表現になります。
「返信不要です」を使った例文
「返信不要です」を使った例文は以下の通りです。
・『このメールは返信不要ですので、そのままお読み捨てください』
・『ご用件すでに承っておりますので、このメールには返信不要です』
・『念のためもう一度全員にメールを送りますので、返信不要です』
「返信不要です」の類語や言い替え
「返信不要です」の類語や言い替えは以下の通りです。
・『ご返信いただかなくても結構です』
・『ご返信は不要でございます』
・『ご返信の必要はございません』
まとめ
今回は「返信不要です」について紹介しました。
意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。
