「不在となります」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「不在となります」とは?
「不在となります」とは、ビジネス上で使う会話やメールなどにおいて「同日程におきましては社外にて別の用件に対応する予定が入っております」もしくは「事情によりまして終日出社はしない方向でございます」などという意味合いで使われている表現です。
元々は異なる企業や団体などと共通のプロジェクトや職務などを執り行っていく上では、双方の担当者や代表者などが頻繁に顔を合わせながら話を進めていきますが、日々のように発生するやり取りの中で関係者が自社に赴いてくれるタイミングで不在だったり、別の事案に対応するためにいつもとは異なる場所で仕事をしなければならないような場合などに使用されています。
「不在となります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「不在となります」とは、「恐れ入りますが当該日程につきましては、以前から出張の予定が入っておりましたので不在とさせていただきます」あるいは「別の対応に追われておりまして、所定の場所にはおりません」などという意味合いで用いられている文言です。
取引や商売などを進めていく上では関係各所の人員にて数々の話し合いや調整などを実施しながら取り組んでく必要が出てきますが、それらのコミュニケーションの中で頻繁に開かれる会合や集まりなどに参加できなかったり、出席することが難しい場合などに用いられている表現で、併せて不在となる簡潔な理由や相手に納得してもらいやすいその時置かれている状況などについても丁寧に述べておく必要があります。
「不在となります」を使った例文
・『次回弊社にて行われる予定の打ち合わせにつきましては、申し訳ございませんが不在となりますので、別の担当者にて対応させていただきます』
・『当該の日時につきましては事情により上司は不在となりますが、小生にて処置をさせていただくつもりでおります』
「不在となります」の類語や言い替え
・『会社には出社していない状況でございます』
・『普段どおりには出勤はせずに社外にて業務を執り行っております』
・『外出中でございます』
まとめ
「不在となります」とは、ビジネスシーンにおいて「在席はしておりません」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解した上で、その時の場面や状況などに応じて適切に使いこなしましょう。
