「不在の間」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「不在の間」とは? ビジネス用語

「不在の間」というビジネス用語の「意味・使い方・例文・類語の言い替え」を分かりやすく解説していきます。

「不在の間」とは?

「不在の間」とは、「その場にいない間」を意味しているビジネス用語です。

「不在の間」という言葉の「不在」は、「人がその場所・場面にいないさま」を意味しています。

「間」というのは、「一定の時間や期間」を示している言葉になります。


「不在の間」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「不在の間」というビジネス用語は、ビジネスメールの書き言葉でも対面した状況における会話の話し言葉でも、どちらでも使用することができます。

「不在の間」という表現は、「担当者・責任者がいない間」を意味して使う使い方になるのです。

使うときの注意点は、「顧客・取引先に対して、担当者(責任者)がいなくてすぐに対応することができず申し訳ないという気持ちを伝えなければならないとき」に使うということです。


「不在の間」を使った例文

・『以前の担当が不在の間、私が代わりに対応させていただきますのでよろしくお願い致します』
・『チームリーダーが不在の間、貴社には大変なご迷惑をお掛けいたします。誠に申し訳ございません』
・『人材不足でスペシャリストが不在の間、誰が現在のプロジェクトを推進していくのかが問題になっております』

「不在の間」の類語や言い替え

「不在の間」の類語・言い替えの表現を紹介します。

・『席を外している間』
・『休んでいる間』
・『いない間』
・『対応できない間』
「不在の間」「その場にはいないが、それほどの時間を空けずに戻ってくると推測される場合」には、「席を外している間」という類語で言い替えることができます。

「席を外している間」は、「取引先などから電話がかかってきたとき、担当者が不在である場合」に使うことができる類語になっています。

「休暇を取っていてその場にいないとき・休んでいてある程度長い期間にわたって不在である場合」には、「休んでいる間」という類語を使うことができます。

もっともシンプルな「不在の間」の言い替えの言葉は、「いない間」になります。

さらに「その場にいないため、今すぐには対応できないこと」を強調したいのであれば、「対応できない間」という類語を使用すると良いでしょう。

まとめ

「不在の間」というビジネス用語について詳しく解説しましたがいかがでしたか。

「不在の間」の意味・使い方・例文・類語の言い替えを調べたいときは、この記事の解説内容をチェックしてみてください。

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