この記事では「不在中はご不便をおかけいたしますが」について解説をします。
「不在中はご不便をおかけいたしますが」とは?意味
その人がいない間、不都合な事柄を与えるけれど、という意味です。
「不在」は、その場所にいないことをいいます。
「中」は、何かをしている最中、その間という意味です。
「ご不便」は、便利ではないことを相手を敬う表現にしています。
「ご」を他人に対する行為を表す語につけると、その行為を受ける人に敬意を表す言い方になります。
「おかけいたします」は、他人に不都合を与えることを相手を敬う表現にしたものです。
「かけ」は「かける」の連用形です。
動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「いたします」を続けた形で、謙譲の意を表し、その動作が及ぶ人に敬意を表します。
「不在中はご不便をおかけいたしますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が不在になるときに使用をします。
用事のある人が連絡をしてきたり、訪れたりしたとき、その人がいないと相手に迷惑をかけます。
用事を果たすことができず、不都合に感じるでしょう。
こういった事態を考えて、自分がその場にいなくなるときはこのような言葉を伝えておきます。
数時間程度その場を離れるときにこの言葉を使うことは少なく、長期休暇をとるときに使われることが多くあります。
数時間程度その場を離れるときであれば、その日のうちに、それが無理でも翌日には連絡をとれるでしょう。
しかし、長期休暇となるとそれができません。
長期間連絡をとることができず、相手に不便をかけてしまうのです。
それをあらかじめ知ってもらうために用いる言葉です。
「不在中はご不便をおかけいたしますが」を使った例文
・『不在中はご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします』
「不在中はご不便をおかけいたしますが」の返答や返信例
「その場にいなくなるけれど、それを理解してください」という意味でこの言葉が使われることが多くあります。
何らかの事情があって不在となり、こちらが「ダメです」といっても変更はしてもらえないでしょう。
この場合は「わかりました」の意を伝えます。
用事があるのなら、不在となる前に済ませておきましょう。
時間的に余裕を持って伝えてくれていれば、不在となる前に物事ができるはずです。
不在となる前に用事を済ませられなかった場合は、対応はその人が戻ってきてからになります。
まとめ
この言葉は、主に話し手がその場にいなくなるときに用いるものです。
長期休暇をとるときに、かかわりのある人にこのようなことを伝えることがあります。
