「予定しておりました」という表現は、ビジネスメールや敬語の中でよく見かける表現です。
しかし、その正確な意味や使い方を理解している人は少ないかもしれません。
この記事では、「予定しておりました」の意味と使い方について詳しく解説します。
「予定しておりました」とは?
「予定しておりました」は、過去の予定や計画を表す敬語表現です。
直訳すると、「(私たちは)それを計画していました」という意味になります。
「予定しておりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「予定しておりました」は、ビジネスメールや会話で、特に変更やキャンセルが発生した際によく使われます。
しかし、この表現は敬語なので、相手を尊重する場面やフォーマルな場面で使用することが適切です。
また、「予定しておりました」は過去形なので、過去の予定や計画を指す際に使用します。
この表現を使うときは、相手がその予定や計画を知っていることを前提とすることが大切です。
知らない人に対しては、「予定していました」という表現を使う方が適切かもしれません。
また、この表現はあくまで敬語なので、カジュアルな会話では避けるべきです。
「予定しておりました」を使った例文
・『申し訳ありませんが、本日の会議は予定しておりましたが、急な事情でキャンセルとなりました』
・『先日、お伝えした商品の発送は明日に予定しておりましたが、在庫不足のため遅延します』
・『来週の出張は予定しておりましたが、新型コロナウイルスの影響で中止となりました』
「予定しておりました」の類語や言い替え
「予定しておりました」の類語や言い替えとしては、「計画していました」、「意図していました」、「見込んでいました」などがあります。
まとめ
「予定しておりました」はビジネスメールや会話でよく使われる敬語表現で、過去の計画や予定を示します。
変更やキャンセルを伝える際に使用され、相手を尊重する場面で適切です。
注意点として、相手がその予定を知っている前提で使うことと、カジュアルな場面では避けるべきです。
類語としては「計画していました」や「意図していました」などがあります。
適切なコミュニケーションに欠かせない表現です。
