ビジネスでは、必要事項を関係者に事前に連絡することは必要不可欠です。
「休暇で不在のため」というフレーズも、その責任に関わるもので、これより解説いたします。
「休暇で不在のため」とは?
最近は「働き方改革」なども声高に叫ばれ、定休以外の休みを積極的に取ることが推奨される社会になりつつあります。
一方で、イレギュラーな休暇は、同僚や取引先といった関係者に迷惑をかけてしまう場合があるので、事前に連絡しておくことが必要です。
その際に、「不在とその理由」を伝える目的で「休暇で不在のため」と、このフレーズが使用されるのです。
また、休暇による不在を知らない人が、不在時に面会に来たり、電話連絡してくる場合もあり得ます。
その際、「不在の説明」のために、職場の同僚などによってこのフレーズが用いられることもあり得ます。
更に、連絡が行き届かずに休暇で迷惑をかけた場合もあり得、その謝罪においての事情の説明に用いることもあるでしょう。
「休暇で不在のため」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
基本的にイレギュラーな休みを取ることで、相手にも迷惑がかかります。
つまりこのフレーズの後には、「迷惑をかけることへの謝罪」や「不在時の対応」などを伝える必要があるのです。
具体的には、「休暇で不在のため、一週間ほど私が直接対応することができません。
その代わりに代理の担当者を置きます」などと使います。
「休暇で不在のため」を使った例文
それでは、他に考えられる実際の使用例を挙げてみましょう。
・『休暇で不在のため、数日間ご迷惑をおかけいたします』
・『休暇で不在のため、対応ができずご迷惑をおかけしてしまいましたことについてお詫び申し上げます』
・『休暇で不在のため、その間の出荷分につきましては、明日までに発送いたします』
最初の例文は、「不在を事前に詫びるもの」、次の例文は、「不在で迷惑をかけたことへの謝罪」、最後が「不在による必要な対応の説明」となっています。
「休暇で不在のため」の類語による言いかえ
「休暇」は「休み」か「休養」で言いかえられますが、「休み」はややカジュアル過ぎるのと、「休養」だと体調の問題を想起させるため、「休暇」のままの方が適切です。
「不在」は、ビジネスでは「欠勤」「けっきん」で言いかえできます。
「のため」は理由を表す「に因り」「により」で代用可能です。
以上のことから、「休暇で不在のため」の言いかえは、「休暇で欠勤に因り」となります。
まとめ
「休暇で不在のため」というフレーズは、「自分の休みで影響を与える関係者」への連絡の際に使われるフレーズです。
また、不在によって迷惑をかけた場合の謝罪時にも使われることがあります。
