「参加することができなくなりました」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「参加することができなくなりました」とは? ビジネス用語

この記事では「参加することができなくなりました」について意味や使い方を解説をします。

「参加することができなくなりました」とは?意味

集まりなどに加わることができなくなった、という意味です。

「参加」は集まりに加わって行動をともにすることをいいます。

「でき」「できる」のことで、それをする可能性がある意を表す言葉です。

「なく」「ない」のことで打消しの意を表します。

「なり」「なる」のことで、実現するという意味です。

「ました」「まし」は敬意を表す「ます」のことです。


「参加することができなくなりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、参加をするつもりであったけれど、それができなくなったときに用います。

「できません」ではなく「できなくなりました」なので、最初は参加するつもりでしたが、それが変わってしまっています。

突然にこのようにいわれても戸惑うでしょうから、相手を気遣う言葉があると望ましいです。

「申し訳ありませんが」「大変心苦しいのですが」など一言添えると、気遣いを示すことができます。

この言葉だけを伝えて納得してもらえないときは、それができなくなった理由を伝えてください。

差し支えない範囲で構いません。

参加人数の把握をしたり、準備をしたりなどあるはずなので、無理になってしまったときには早めに伝えてください。

その物事が行われるぎりぎりになってからよりも、余裕をもって伝えた方が、相手の方で行動しやすくなります。

伝えにくい事柄は後回しにしてしまいがちですが、早めに知らせるように心がけます。


「参加することができなくなりました」を使った例文

・『○日に予定されている□に参加することができなくなりました』

「参加することができなくなりました」の返答や返信例

それを認められるならば「わかりました」の意を伝えます。

集まりなどで配る資料がある場合は、後日それを渡すとよいでしょう。

同じようなことがこの先にもあるなら、そのときには集まりに加わるようにお願いをしておくとよいかもしれません。

どうしても参加をしてもらわなければならない物事ならば、何とかできないかお願いをしてみてください。

しかし、それなりの理由があるはずなので、無理に参加をさせるのは望ましくありません。

相手の立場になって考えて対応をしましょう。

そうすることが今後の関係を保つためにも大切です。

まとめ

この言葉は、もともとそのつもりだったけれど、事情が変わったと伝えるものです。

参加ができないとわかった時点で、早めに伝えるようにしましょう。

物事行われる前に余裕をもって伝えれば、相手の方で対応しやすくなります。

タイトルとURLをコピーしました